De bästa flerfunktionsfärglaserskrivarna för små kontor
HP/Canon
Är du trött på att slåss med bläckpatroner i din multifunktionsskrivare? Om ditt skrivhuvud alltid täpps igen, du slösar bläck på att "städa" eller om du märker att dina bläckpatroner torkar ut innan du använder dem, kan en multifunktionsfärglaserskrivare helt enkelt lösa dina problem.
En multifunktionsskrivare (MFP) är ett värdefullt verktyg för användare av små kontor eller hemmakontor (SOHO). Förutom att tillhandahålla utskriftsmöjligheter har de vanligtvis en enarksskanner (valsglas), en arkmatningsskanner, kopiering och möjligen fax. Men som skrivare är det fortfarande den primära egenskapen hos en MFP att skapa kvalitetsutskrifter.
De flesta billiga MFP:er använder bläckstråleteknik för att skriva ut. Även om de kan producera en bild av högre kvalitet på grund av extremt höga punkter per tum (dpi), är bläckstråleskrivare en lösning med hög kostnad per sida med tillförlitlighetsproblem. Utskrifter ser bra ut direkt från förpackningen, men igensatta strålar, uttorkade patroner och problem med utskriftsjustering kan snabbt försämra utskriftskvaliteten. Färglaserskrivare lider inte av dessa utmaningar.
Vad du ska leta efter i en färglaser-MFP
Färglaserskrivare använder ett torrt tonerpulver för att skapa utskrifter. Tonern kan sitta kvar i en patron under mycket lång tid (år) och fortfarande vara användbar utan att det påverkar utskriftskvaliteten. Detta gör MFP:er för färglaser till ett utmärkt alternativ för ett litet kontor eller hemmakontor. Här är vad du ska leta efter i en fantastisk färglaser-MFP:
- Användbarhet: En MFP har många funktioner så användargränssnittet är viktigt. Enhetens förmåga att betjäna SOHO-användaren utan att vara för komplex är nyckeln.
- Anslutning: Det ska vara möjligt att ansluta till enheten via Wi-Fi, Ethernet eller USB, och den ska stödja mobil utskrift från iOS och Android.
- Utskriftskvalitet: Som färgskrivare ska den kunna skriva ut i både svartvitt och i färg vid 600 dpi eller högre.
- Utskriftsfunktioner: Funktioner som stöd för olika pappersstorlekar, inklusive kuvert och etiketter, bör vara standard.
- Duplexutskrift: Den bör stödja dubbelsidig utskrift så att användaren kan skriva ut på båda sidor av papperet samtidigt.
- Skanningskvalitet: Enheten ska också kunna skanna med 600 dpi eller högre.
- Skanningskällor: Skanning bör vara möjlig från en yta av glaset samt en arkmatare som stöder minst 50 pappersark. Arkmataren möjliggör snabb skanning av dokument som består av flera sidor.
- Duplexskanning: På samma sätt som duplexutskrift gör duplexskanning att båda sidorna av ett dubbelsidigt dokument kan skannas samtidigt. Arkmataren ska stödja dubbelsidig skanning.
- Skannadestinationer: Det bör vara möjligt att mata ut skannade dokument direkt till en e-postadress, en specifik användares dator, ett USB-minne, eller möjligen till och med en specifik mappplats i nätverket som ett mer avancerat alternativ.
- Pekskärmsgränssnitt: En intuitiv pekskärm för enkel enhetskonfiguration och jobbhantering håller på att bli standard. Ju större desto bättre.
- Faxsupport: Om ditt jobb eller företag kräver att du skickar eller tar emot fax, bör maskinen stödja detta också. Detta håller dock på att bli ett valfritt krav.
MFP:er med dessa funktioner kommer att tillfredsställa praktiskt taget alla utskrifts-, skannings-, kopierings- eller faxbehov hos SOHO-användaren. Följande skrivare uppfyller de flesta eller alla av dessa funktioner samtidigt som de är enkla att installera och konfigurera.
Bästa övergripande färglaser-MFP: Canon imageClass MF644cdw
Canon USA Inc.
Canon imageClass MF644cdw ger utmärkt prestanda för utskrift, skanning, kopiering och fax till ett pris som rejält underskrider konkurrenterna. Denna enhet är mer inriktad på det lilla teamet eller en enda användare som behöver många funktioner men till ett rimligt pris. Även om denna MFP är laddad med funktioner, är den inte så komplicerad att en typisk användare inte kan ställa in den om de följer de välskrivna instruktionerna.
Det enda negativa är att det är något bullrigt och lite på den stora sidan. Med fyra tonerkassetter inuti finns det gränser för hur liten en färglaser-MFP kan vara. Denna enhet är lämplig storlek för funktionsuppsättningen. Men det kan verka stort för en användare som tidigare haft en mer kompakt bläckstrålebaserad MFP. När det gäller utskriftsbrus bör Canon placeras flera fot bort från skrivbordsområdet, annars kan det störa kontorssamtal.
imageClass MF644cdw är en duplex-kapabel, 600 dpi skrivare som kan skriva ut 22 sidor per minut. Den har ett pappersfack för 250 ark och har ett användningsmönster på cirka 2 500 sidor per månad. Denna MFP kan skanna dokument med 600 dpi från antingen glaset eller den duplexaktiverade 50-arksmataren. Anslutningsmöjligheter inkluderar Wi-Fi, Ethernet och USB medan Canon PRINT-appen ger skanning, utskrift och enhetshantering från vilken IOS- eller Android-mobilenhet som helst.
Med Canons toner med hög kapacitet ger svarta kassetter upp till 3 100 sidor till en kostnad av cirka 2,6 cent per sida, och färgkassetter ger upp till 2 300 sidor till en kostnad av cirka 12,4 cent per sida.
Det 5-tums pekskärmsgränssnittet i färg är mycket stort för detta segment och är en utmärkande funktion hos imageClass MF644cdw. Det möjliggör enkel enhetskonfiguration och jobbhantering i de lättåtkomliga högnivåmenyerna samtidigt som den ger mer avancerad konfiguration på djupare nivåer. Canon är ett bildföretag i hjärtat. Deras skanningsprogram för skrivbordet framhäver detta med rika kontroller som avgör hur dokument skannas och var de hamnar när skanningen är klar.
Canon imageClass MF644cdw är en utmärkt MFP med full utskrifts-, skannings-, kopierings- och faxfunktion till ett bra pris. Men om du inte behöver en fax, överväg Canon imageClass MF642cdw. Det är exakt samma maskin som MF644cdw utan faxfunktion, så du kan vanligtvis hitta den till ett mycket bättre pris.
Bästa färglaser-MFP för hemmakontor: HP Color LaserJet Pro M283fdw
MOBILTELEFON
HP Color LaserJet Pro M283fdw är en MFP med typisk HP-arbetshästtillförlitlighet men mer inriktad på den individuella hemmakontorsanvändaren. Lite mer kompakt än Canon, den kommer att utföra utskrift, skanning, kopiering och fax i många år framöver, men tänk bara på att du kommer att betala extra för det HP-namnet.
M293fdw skriver ut i 600 dpi med hastigheter på 22 sidor per minut. Den är också klar för duplex och använder ett magasin för 250 ark samtidigt som det är inriktat på ett användningsmönster på cirka 2 500 sidor per månad. Denna MFP skannar också med 600 dpi från glaset eller 50-arksmataren. Tyvärr är den största bristen med denna MFP att dubbelsidig skanning inte stöds i något läge, så användaren kan bara skanna eller kopiera en sida av ett dokument åt gången.
Anslutningsmöjligheter inkluderar Wi-Fi, Ethernet eller USB medan HP Smart-appen ger möjlighet att skriva ut dokument och foton, faxa dokument, granska skrivarens förbrukningsmaterial och justera skrivarinställningar från ett lättanvänt gränssnitt på IOS- och Android-mobilenheter. M293fdw har också en liten 2,7-tums färgpekskärm som ger ett begränsat men enkelt att använda gränssnitt för utskrift, skanning, kopiering och faxhantering samt grundläggande enhetskonfiguration.
Med HP-toner med hög kapacitet ger svarta kassetter upp till 3 150 sidor till en kostnad av cirka 3,0 cent per sida, och färgkassetter ger upp till 2 450 sidor till en kostnad av cirka 12,2 cent per sida.
Bästa arbetsgruppsfärglaser-MFP: HP Color LaserJet Pro M479fdw
MOBILTELEFON
Om ditt lilla kontor producerar en tyngre arbetsbörda för färgutskrifter men du inte är redo att ta steget upp till en stor kopiatorliknande multifunktionsskrivare/kopiatorlösning, kommer HP Color LaserJet Pro M479fdw att tjäna ditt team väl. Men du kan förvänta dig att betala en hel del mer för denna avancerade MFP.
Med en snabbare utskriftshastighet på 28 sidor per minut på upp till 600 dpi med stöd för dubbelsidig utskrift, genereras utskrifter snabbt, vilket minimerar alla utskriftsköer. Pappersfacket rymmer 300 ark ur kartongen med stöd för ett valfritt 550-arks fack så att användaren kan lägga i en hel pappersremsa när facket är tomt. Denna MFP kan också hantera en större arbetsbelastning på 4 000 per månad.
M47479fdw skannar dokument med 600 dpi från glaset eller 50-arks duplex-kabelmataren. Anslutningsmöjligheter inkluderar Wi-Fi, Ethernet eller USB. För IOS- och Android-användare tillhandahåller HP återigen HP Smart-appen för att stödja utskrift av dokument och foton, faxa dokument, granska skrivarens förbrukningsmaterial och justera skrivarinställningar från vilken mobil enhet som helst.
Den 4,3-tums färgpekskärmen ger intuitiva funktioner som är mer inriktade på ett fleranvändarkontor och är generellt sett mer användbar än den enanvändarorienterade 2,7-tumsskärmen på M293fdw. Förutom utskrifts-, skannings- och kopieringsfunktioner finns även ett fullt fungerande och lättanvänt faxgränssnitt tillgängligt på pekskärmen.
Med HP-toner med hög kapacitet ger svarta kassetter på denna MFP upp till 7 500 sidor till en kostnad av cirka 2,3 cent per sida, medan färgkassetter ger upp till 6 000 sidor till en kostnad av cirka 11,7 cent per sida.
Du behöver inte spendera mycket pengar för att få en fantastisk färglaser-MFP som kommer att ta hand om utskrifts-, skannings-, kopierings- och faxbehoven på ditt lilla kontor eller hemmakontor i många år. Billigare färglaser-MFP är inte så mycket dyrare än bläckstrålebaserade MFP:er och även om toner är en dyr förbrukningsvara, blir den aldrig dålig. Detta innebär att du får mycket fler utskrifter av en tonerkassett än du gör en bläckpatron vilket resulterar i en lägre kostnad per sida.
När du väl upplever de lägre driftskostnaderna och det enklare underhållet av en färglaser-MFP kommer du inte att gå tillbaka till bläckstråleskrivare!