Su administrador de contraseñas puede hacer más que solo almacenar contraseñas
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Es de sentido común que todos deberían usar un buen administrador de contraseñas (esperamos, al menos). También vale la pena señalar que los administradores de contraseñas tienen muchas otras características sorprendentes que quizás no estés usando. Estas funciones son convenientes y centradas en la seguridad, y pueden ayudarlo a mantenerse seguro en línea y aprovechar al máximo su administrador de contraseñas.
Todos conocen la característica principal de un administrador de contraseñas: almacenar sus credenciales de inicio de sesión, pero también pueden hacer muchas otras cosas interesantes, como alertarlo sobre violaciones de seguridad o almacenar archivos importantes. Por supuesto, las funciones que tiene un administrador de contraseñas en particular varían según el que esté viendo, pero reunimos todas las funciones más comunes que puede esperar ver en cualquiera de los más populares.
Actualización, 4/12/21: verificó todos los enlaces y el texto hasta la fecha.
Sin más preámbulos, aquí hay algunas otras características que los administradores de contraseñas tienen para ofrecer. Ellos pueden:
Ingrese su información de inicio de sesión para usted
¿Qué es lo que no le gusta de algo que completará sus credenciales almacenadas cada vez que intente iniciar sesión en un sitio web? Algunos gerentes pueden incluso completar campos adicionales, como información de contacto e información de tarjeta de crédito. Esta función está disponible tanto para uso móvil como de escritorio, por lo que puede esperar asistencia sin importar qué dispositivo esté usando.
Genere nuevas contraseñas seguras en el acto
La generación de contraseñas a pedido es una de las mejores características de los administradores de contraseñas. Cualquier administrador de contraseñas que se precie debería ser capaz de crear una contraseña aleatoria y segura para usted siempre que la necesite. Es una característica simple, pero agradable, ya que significa que nunca más tendrá que encontrar una contraseña menos que única. Un buen administrador también debería actualizar automáticamente su información de inicio de sesión con la nueva contraseña que crea (o al menos pedirle que lo haga).
Almacenar otra información, además de contraseñas
¿Sabías que tu administrador de contraseñas puede almacenar otro tipo de información además de las contraseñas? Sí. También pueden almacenar cosas como información de contacto o números de tarjetas de crédito. Por lo general, esta información también se puede completar automáticamente cuando la necesita (por ejemplo, cuando está comprando o haciendo su pedido de comida a domicilio en línea).
Ciertos administradores también pueden almacenar cosas como números de cuentas bancarias, números de seguro social, enrutador Wi-Fi o información del servidor, información de membresía, detalles de la licencia de conducir y otra información de identificación, licencias de software y copias digitales de documentos físicos. Realmente, el cielo es el límite aquí.
Almacenar documentos y fotos importantes
Como una especie de extensión para almacenar información sin contraseña, muchos administradores de contraseñas también ofrecen una cantidad decente de almacenamiento seguro de archivos. Esto no necesariamente pretende reemplazar o usarse de la misma manera que usaría el almacenamiento en la nube normal, como Dropbox o Google Drive; está más destinado a ser una forma de almacenar copias digitalizadas de documentos importantes (como un testamento, título, carta o pasaporte) en un formato cifrado seguro.
Proporcione un lugar para tomar notas seguras
Muchos administradores de contraseñas ofrecen un espacio donde puede tomar notas (y es una excelente manera de mantener los pensamientos e información importantes lejos de miradas indiscretas). Claro que puede usarlos como una aplicación estándar para tomar notas, pero esta función está diseñada más para cualquier tipo de texto que desee mantener protegido con contraseña. Esto podría incluir instrucciones para iniciar sesión en un sitio específico o indicaciones para llegar a su tesoro enterrado.
Por lo general, podrá compartir cualquier nota que cree con otras personas (incluso si no usan el mismo administrador de contraseñas) y asignarles una etiqueta o etiqueta para facilitar la búsqueda. También debería poder importar o exportar archivos y alternar la protección con contraseña según sea necesario.
Audite sus contraseñas para asegurarse de que sean sólidas y seguras
Además de almacenar sus contraseñas, los buenos gerentes también pueden escanearlas y evaluarlas para ver qué tan seguras o antiguas son, si está usando duplicados (¡eso es un no-no!), o incluso si alguna ha sido comprometida. Los escaneos de seguridad generalmente no toman mucho tiempo y pueden proporcionar sugerencias útiles sobre cómo fortalecer la seguridad general de su contraseña. Los buenos administradores pueden incluso sugerir nuevas contraseñas en el acto, por lo que todo lo que tendrá que hacer es iniciar sesión en el sitio web correspondiente y actualizar su contraseña.
Le permite compartir archivos con otros
Es posible que desee o necesite compartir parte de toda su información de inicio de sesión o notas seguras con otro usuario en algún momento (su cónyuge, por ejemplo). Un buen administrador de contraseñas debería facilitar la tarea y tener opciones integradas para compartir algo con otro usuario en su plan o incluso con alguien que no use ese administrador.
Los buenos administradores de contraseñas también ofrecen acceso de emergencia en caso de, bueno, una emergencia. Por lo general, esto otorga una servidumbre de una sola vez en una cuenta durante un corto período de tiempo. Lo más probable es que esto se use en caso de que alguien fallezca, por lo que un ser querido podría acceder a sus cuentas para detener las facturas, por ejemplo.
Algunos administradores ofrecen sus propias opciones para navegar de manera segura en la web, generalmente a través de su propio navegador seguro incorporado o red privada virtual (VPN). Es bueno tener cualquiera de las dos opciones cada vez que usa una conexión Wi-Fi pública, como en un restaurante o cafetería, o necesita una navegación anónima y segura.
Proteja su cuenta con autenticación de dos factores
Los administradores de contraseñas también pueden funcionar como autenticación de dos factores (2FA). Si no está familiarizado con el término, 2FA es una forma adicional de mantener seguras sus cuentas en línea, como tener que escanear su rostro o su huella digital para desbloquear su teléfono, conectar una clave de seguridad o ingresar uno de esos SMS de seis dígitos o códigos de correo electrónico para acceder a su cuenta de Twitter. Eso es además de escribir la contraseña de su cuenta.
Los buenos administradores de contraseñas ofrecen autenticación de dos factores para mantener esa cuenta a salvo de un hacker. De manera similar a las opciones de 2FA para otros sitios (como Twitter), su administrador puede enviarle una notificación con un código para escanear o ingresar, además de escribir su contraseña, antes de permitirle acceder a su cuenta. Estas notificaciones también funcionarán como una alerta útil en caso de que alguien más intente iniciar sesión en una de sus cuentas.
Supervise sus contraseñas en busca de infracciones
Debido a que los administradores de contraseñas ya conocen su información de inicio de sesión, tiene sentido que también puedan escanear la web (incluida la web oscura) para ver si surge una brecha de seguridad conocida. Ciertos administradores ofrecen esta función y lo alertarán en caso de que se crea que una de sus contraseñas está comprometida. Esto lo mantiene a la vanguardia y le brinda la oportunidad de cambiar una contraseña violada antes de que el pirata informático tenga la oportunidad de usar la que descubrió.
Los mejores administradores de contraseñas también lo protegerán activamente contra el phishing. Recordarán el sitio original en el que creó una cuenta y evitarán que ingrese su información si de alguna manera termina en una cuenta diferente haciéndose pasar por el original. Si bien su administrador no aparecerá con una gran bandera roja, podrá saber que es un sitio de phishing ya que no completará automáticamente sus credenciales.
Con suerte, ahora tiene una mejor comprensión de cuán sólidos e increíbles son los administradores de contraseñas. Valen la pena incluso si solo los usa para almacenar sus contraseñas, pero su artillería de funciones de seguridad convenientes es lo que realmente hace que los administradores de contraseñas valga la pena el costo.