Salasanahallintasi voi tehdä muutakin kuin vain tallentaa salasanoja
Vitalii Vodolazskyi/Shutterstock.com
On tervettä järkeä, että kaikkien pitäisi käyttää hyvää salasananhallintaa (toivottavasti ainakin). On myös syytä huomata, että salasanojen hallinnassa on paljon muita upeita ominaisuuksia, joita et ehkä käytä. Nämä ominaisuudet ovat sekä käteviä että tietoturvakeskeisiä, ja ne voivat auttaa sinua pysymään turvassa verkossa ja saamaan kaiken irti salasanojen hallinnasta.
Kaikki tietävät salasananhallinnan ensisijaisen ominaisuuden – kirjautumistietojesi tallentamisen – mutta ne voivat myös tehdä paljon muuta hienoa, kuten varoittaa tietoturvaloukkauksista tai tallentaa tärkeitä tiedostoja. Tietyn salasanojen hallinnan ominaisuudet vaihtelevat tietysti sen mukaan, mitä katsot, mutta olemme koonneet yhteen kaikki yleisimmät ominaisuudet, joita voit odottaa näkeväsi missä tahansa suosituimmista.
Päivitys, 4.12.21: Vahvistettiin kaikki linkit ja teksti ajan tasalla.
Ilman pitkiä puheita tässä on joitain muita salasanojen hallintaohjelmien tarjoamia ominaisuuksia. He voivat:
Anna kirjautumistietosi puolestasi
Mikä ei pidä sellaisessa, joka täyttää tallennetut tunnistetietosi puolestasi aina, kun yrität kirjautua sisään verkkosivustolle? Jotkut johtajat voivat jopa täyttää lisäkenttiä, kuten yhteystiedot ja luottokorttitiedot. Tämä ominaisuus on käytettävissä sekä mobiili- että työpöytäkäytössä, joten voit odottaa apua käyttämästäsi laitteesta riippumatta.
Luo suojattuja uusia salasanoja paikan päällä
On-demand-salasanojen luominen on yksi salasanojen hallinnan parhaista ominaisuuksista. Minkä tahansa suolansa arvoisen salasananhallinnan pitäisi pystyä luomaan satunnainen ja turvallinen salasana sinulle aina, kun tarvitset sellaisen. Se on yksinkertainen, mutta mukava ominaisuus, koska se tarkoittaa, että sinun ei enää koskaan tarvitse keksiä vähemmän ainutlaatuista salasanaa. Hyvän esimiehen tulisi myös automaattisesti päivittää kirjautumistietosi luomallaan uudella salasanalla (tai ainakin pyytää sinua siihen).
Tallenna muita tietoja salasanojen lisäksi
Tiesitkö, että salasananhallintasi voi tallentaa muitakin tietoja salasanojen lisäksi? Jep. Ne voivat myös tallentaa asioita, kuten yhteystietoja tai luottokorttinumeroita. Tyypillisesti nämä tiedot voidaan myös täyttää automaattisesti, kun tarvitset niitä (esim. kun teet ostoksia tai tilaat lounasta verkossa).
Tietyt johtajat voivat myös tallentaa esimerkiksi pankkitilinumeroita, sosiaaliturvatunnuksia, Wi-Fi-reitittimen tai -palvelimen tietoja, jäsentietoja, ajokorttitietoja ja muita henkilöllisyystietoja, ohjelmistolisenssejä ja fyysisten asiakirjojen digitaalisia kopioita. Todellakin, taivas on rajana täällä.
Säilytä tärkeitä asiakirjoja ja valokuvia
Laajenteena muiden kuin salasanatietojen tallentamiseen monet salasanojen hallintaohjelmat tarjoavat myös kohtuullisen määrän suojattua tiedostotallennustilaa. Tätä ei välttämättä ole tarkoitettu korvaamaan tai käytettäväksi samalla tavalla kuin käyttäisit tavallista pilvitallennustilaa, kuten Dropboxia tai Google Drivea. Se on pikemminkin tarkoitettu tapa tallentaa digitoituja kopioita tärkeistä asiakirjoista (kuten testamentista, arvonimestä, kirjeestä tai passista) turvallisessa salatussa muodossa.
Tarjoa paikka turvallisten muistiinpanojen tekemiseen
Monet salasananhallintaohjelmat tarjoavat tilan, jossa voit tehdä muistiinpanoja (ja se on loistava tapa pitää tärkeät ajatukset ja tiedot poissa uteliailta silmiltä). Toki voit käyttää niitä aivan kuten tavallista muistiinpanosovellusta, mutta tämä toiminto on suunniteltu enemmän kaiken tyyppiselle tekstille, jonka haluat suojata salasanalla. Tämä voi sisältää ohjeita kirjautumiseen tietylle sivustolle tai ohjeita haudattuun aarteesi.
Yleensä voit jakaa luomasi muistiinpanot muiden kanssa (vaikka he eivät käyttäisi samaa salasananhallintaa) ja liittää niille tunnisteen tai tunnisteen haun helpottamiseksi. Sinun pitäisi myös pystyä tuomaan tai viedä tiedostoja ja vaihtaa salasanasuojausta tarpeen mukaan.
Tarkista salasanasi varmistaaksesi, että ne ovat vahvoja ja turvallisia
Salasanojesi tallentamisen lisäksi hyvät johtajat voivat myös skannata ja arvioida ne nähdäkseen, kuinka vahvoja tai vanhoja ne ovat, jos käytät kaksoiskappaleita (ei-ei!) tai vaikka se olisi vaarantunut. Suojaustarkistukset eivät yleensä vie kauan ja voivat tarjota hyödyllisiä ehdotuksia yleisen salasanasuojan vahvistamiseksi. Hyvät johtajat voivat jopa ehdottaa uusia salasanoja heti paikan päällä, joten sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin kirjautua sisään vastaavalle verkkosivustolle ja päivittää salasanasi.
Voit jakaa tiedostoja muiden kanssa
Saatat haluta tai joutua jakamaan osan kaikista kirjautumistiedoistasi tai suojatuista muistiinpanoistasi jossain vaiheessa toisen käyttäjän (esimerkiksi puolisosi) kanssa. Hyvän salasanojen hallinnan pitäisi helpottaa sen tekemistä, ja siinä on oltava sisäänrakennetut vaihtoehdot, joilla voit jakaa jotain toisen suunnitelmasi käyttäjän kanssa tai mahdollisesti jopa sellaisen käyttäjän kanssa, joka ei käytä kyseistä hallintaa.
Hyvät salasananhallintaohjelmat tarjoavat myös hätäpääsyn hätätilanteessa. Tyypillisesti tämä myöntää tilille kertaluonteisen helpotuksen lyhyeksi ajaksi. Tätä käytettäisiin todennäköisimmin, jos joku kuolee, jotta läheinen voisi päästä tililleen esimerkiksi laskujen katkaisemiseksi.
Tarjoa suojattua verkkoselausta
Jotkut johtajat tarjoavat omia vaihtoehtoja verkon turvalliseen selaamiseen, tyypillisesti oman suojatun sisäänrakennetun selaimensa tai virtuaalisen yksityisen verkon (VPN) kautta. Kumpikin vaihtoehto on mukavaa, kun käytät julkista Wi-Fi-yhteyttä, kuten ravintolassa tai kahvilassa, tai tarvitset anonyymiä ja suojattua selaamista.
Suojaa tilisi kaksivaiheisella todennuksella
Salasanojen hallintaohjelmat voivat myös toimia kaksivaiheisena todennusna (2FA). Jos termi ei ole sinulle tuttu, 2FA on lisätapa verkkotilisi turvaamiseen, esimerkiksi joudut skannaamaan kasvosi tai sormenjälkesi puhelimen lukituksen avaamiseksi, kytkemällä suojausavaimen tai kirjoittamalla jonkin näistä kuusinumeroisista tekstiviesteistä tai sähköpostikoodeja päästäksesi Twitter-tilillesi. Tämä on sen lisäksi, että kirjoitat tilisi salasanan.
Hyvät salasananhallintaohjelmat tarjoavat kaksivaiheisen todennuksen tilin suojaamiseksi hakkereilta. Muiden sivustojen (kuten Twitterin) 2FA-vaihtoehtojen tapaan esimiehesi saattaa lähettää sinulle ilmoituksen, jossa on skannattava tai syötettävä koodi salasanan kirjoittamisen lisäksi, ennen kuin annat sinun käyttää tiliäsi. Nämä ilmoitukset toimivat myös kätevänä varoituksena, jos joku muu yrittää kirjautua sisään tilillesi.
Tarkkaile salasanojasi rikkomusten varalta
Koska salasanojen ylläpitäjät tietävät jo kirjautumistietosi, on järkevää, että heidän pitäisi pystyä myös skannaamaan verkkoa (mukaan lukien pimeä verkko) nähdäkseen, esiintyykö tieto tietoturvaloukkauksessa. Tietyt johtajat tarjoavat tämän ominaisuuden ja ilmoittavat sinulle, jos jonkin salasanasi uskotaan vaarantuneen. Tämä pitää sinut edelläkävijänä ja antaa sinulle mahdollisuuden vaihtaa rikotun salasanan ennen kuin hakkeri ehtii käyttää paljastamaansa salasanaa.
Parhaat salasananhallintaohjelmat suojaavat sinua myös aktiivisesti tietojenkalastelulta. He muistavat alkuperäisen sivuston, jolle loit tilin, ja estävät sinua syöttämästä tietojasi, jos päädyt jotenkin toiselle tilille esiintymään alkuperäisenä. Vaikka esimiehesi ei ponnahtaa esiin valtavalla punaisella lipulla, voit tietää, että se on tietojenkalastelusivusto, koska se ei täytä tunnistetietojasi automaattisesti.
Toivottavasti nyt ymmärrät paremmin, kuinka kestäviä ja mahtavia salasananhallintaohjelmia ovat. Ne ovat kannattavia, vaikka käytät niitä vain salasanojen tallentamiseen, mutta niiden kätevien suojausominaisuuksien tykistö tekee salasanojen hallinnasta todella hintansa arvoisia.