Din lösenordshanterare kan göra mer än att bara lagra lösenord
Vitalii Vodolazskyi/Shutterstock.com
Det är sunt förnuft att alla ska använda en bra lösenordshanterare (hoppas vi åtminstone). Det är också värt att notera att lösenordshanterare har massor av andra fantastiska funktioner som du kanske inte använder. Dessa funktioner är både bekväma och säkerhetscentrerade, och de kan hjälpa dig att hålla dig säker online och få ut det mesta av din lösenordshanterare.
Alla känner till den primära funktionen hos en lösenordshanterare – att lagra dina inloggningsuppgifter – men de kan också göra massor av andra coola saker, som att varna dig om säkerhetsintrång eller lagra viktiga filer. Naturligtvis varierar funktionerna som en viss lösenordshanterare har beroende på vilken du tittar på, men vi har samlat alla de vanligaste funktionerna du kan förvänta dig att se i någon av de mest populära.
Uppdatering, 12/4/21: Verifierade alla länkar och text uppdaterad.
Utan vidare, här är några andra funktioner som lösenordshanterare har att erbjuda. Dom kan:
Ange din inloggningsinformation åt dig
Vad tycker du inte om något som fyller i dina lagrade referenser åt dig när du försöker logga in på en webbplats? Vissa chefer kan till och med fylla i ytterligare fält, som kontaktinformation och kreditkortsinformation. Den här funktionen är tillgänglig för både mobil och stationär användning så att du kan förvänta dig hjälp oavsett vilken enhet du använder.
Generera säkra nya lösenord på plats
Lösenordsgenerering på begäran är en av de bästa funktionerna hos lösenordshanterare. Varje lösenordshanterare som är värd sitt salt bör kunna skapa ett slumpmässigt och säkert lösenord åt dig när du behöver ett. Det är en enkel men ändå trevlig funktion, eftersom det betyder att du aldrig behöver komma med ett mindre än unikt lösenord igen. En bra chef bör också automatiskt uppdatera din inloggningsinformation med det nya lösenordet den skapar (eller åtminstone uppmana dig att göra det).
Lagra annan information, förutom lösenord
Visste du att din lösenordshanterare kan lagra andra typer av information förutom lösenord? Japp. De kan också lagra saker som kontaktinformation eller kreditkortsnummer. Vanligtvis kan denna information också fyllas i automatiskt när du behöver den (till exempel när du handlar eller lägger in din lunchbeställning online).
Vissa chefer kan också lagra saker som bankkontonummer, personnummer, Wi-Fi-router eller serverinformation, medlemsinformation, körkortsinformation och annan ID-information, programvarulicenser och digitala kopior av fysiska dokument. Verkligen, himlen är gränsen här.
Lagra viktiga dokument och foton
Som ett slags tillägg till lagring av icke-lösenordsinformation erbjuder många lösenordshanterare också en anständig mängd säker fillagring. Detta är inte nödvändigtvis menat att ersätta eller användas på samma sätt som du skulle använda vanlig molnlagring, som Dropbox eller Google Drive; det är mer menat att vara ett sätt att lagra digitaliserade kopior av viktiga dokument (som testamente, titel, brev eller pass) i ett säkert krypterat format.
Ge en plats att ta säkra anteckningar
Många lösenordshanterare erbjuder ett utrymme där du kan göra anteckningar (och det är ett bra sätt att hålla viktiga tankar och information borta från nyfikna ögon). Visst kan du använda dem precis som en vanlig anteckningsapp, men den här funktionen är designad mer för alla typer av text som du vill ha lösenordsskyddad. Detta kan inkludera instruktioner för att logga in på en specifik plats eller vägbeskrivningar till din begravda skatt.
Vanligtvis har du möjlighet att dela alla anteckningar du skapar med andra (även om de inte använder samma lösenordshanterare) och tilldela dem en etikett eller tagg för enkel sökning. Du bör också kunna importera eller exportera filer och växla lösenordsskydd efter behov.
Granska dina lösenord för att se till att de är starka och säkra
Förutom att lagra dina lösenord, kan bra chefer också skanna och bedöma dem för att se hur starka eller gamla de är, om du använder dubbletter (det är ett nej-nej!), eller till och med om en har blivit komprometterad. Säkerhetsskanningar tar vanligtvis inte lång tid och kan ge användbara förslag på hur du kan stärka din övergripande lösenordssäkerhet. Bra chefer kan till och med föreslå nya lösenord direkt på plats, så allt du behöver göra är att logga in på motsvarande webbplats och uppdatera ditt lösenord.
Låt dig dela filer med andra
Du kanske vill eller behöver dela en del av all din inloggningsinformation eller säkra anteckningar med en annan användare någon gång (till exempel din make). En bra lösenordshanterare bör göra det enkelt att göra det och ha inbyggda alternativ för att dela något med en annan användare på din plan eller potentiellt till och med någon som inte använder den hanteraren.
Bra lösenordshanterare erbjuder också nödåtkomst i händelse av, ja, en nödsituation. Vanligtvis ger detta ett engångsservitut till ett konto under en kort tidsperiod. Detta skulle med största sannolikhet användas i händelse av att någon går bort, så att en närstående kunde komma åt sina konton för att stoppa räkningar, till exempel.
Erbjud säker webbsurfning
Vissa chefer erbjuder sina egna alternativ för att säkert surfa på webben, vanligtvis via sin egen säkra inbyggda webbläsare eller virtuella privata nätverk (VPN). Båda alternativen är bra att ha när du använder en offentlig Wi-Fi-anslutning, som på en restaurang eller café, eller behöver anonym och säker surfning.
Skydda ditt konto med tvåfaktorsautentisering
Lösenordshanterare kan också fungera som tvåfaktorsautentisering (2FA). Om du inte är bekant med termen är 2FA ett ytterligare sätt att hålla dina onlinekonton säkra, som att behöva skanna ditt ansikte eller fingeravtryck för att låsa upp din telefon, koppla in en säkerhetsnyckel eller ange ett av dessa sexsiffriga SMS eller e-postkoder för att komma åt ditt Twitter-konto. Det är utöver att skriva in ditt kontolösenord.
Bra lösenordshanterare erbjuder tvåfaktorsautentisering för att skydda kontot från en hackare. I likhet med 2FA-alternativ för andra webbplatser (som Twitter), kan din chef skicka dig ett meddelande med en kod att skanna eller ange förutom att skriva in ditt lösenord, innan du får tillgång till ditt konto. Dessa meddelanden kommer också att fungera som en praktisk varning i händelse av att någon annan försöker logga in på ett av dina konton.
Övervaka dina lösenord för intrång
Eftersom lösenordshanterare redan känner till din inloggningsinformation är det vettigt att de också ska kunna skanna webben (inklusive den mörka webben) för att se om den kommer upp i ett känt säkerhetsbrott. Vissa chefer erbjuder den här funktionen och kommer att varna dig i händelse av att ett av dina lösenord tros vara äventyrat. Detta håller dig före kurvan och ger dig möjlighet att ändra ett brutet lösenord innan hackaren har en chans att använda det de upptäckte.
De bästa lösenordshanterarna kommer också aktivt att skydda dig mot nätfiske. De kommer ihåg den ursprungliga webbplatsen du skapade ett konto på och hindrar dig från att ange din information om du på något sätt hamnar på ett annat konto som utger sig som originalet. Även om din chef inte kommer att dyka upp med en stor röd flagga, kommer du att kunna veta att det är en nätfiskesida eftersom den inte automatiskt fyller i dina referenser.
Förhoppningsvis har du nu en bättre förståelse för hur robusta och fantastiska lösenordshanterare är. De är värda besväret även om du bara använder dem för att lagra dina lösenord, men deras artilleri av bekväma säkerhetsfunktioner är det som verkligen gör lösenordshanterare värda kostnaden.