Seu gerenciador de senhas pode fazer mais do que apenas armazenar senhas
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É senso comum que todos devem usar um bom gerenciador de senhas (esperamos, pelo menos). Também vale a pena notar que os gerenciadores de senhas têm muitos outros recursos incríveis que você pode não estar usando. Esses recursos são convenientes e centrados na segurança, e podem ajudá-lo a se manter seguro online e aproveitar ao máximo seu gerenciador de senhas.
Todo mundo conhece o principal recurso de um gerenciador de senhas – armazenar suas credenciais de login – mas eles também podem fazer muitas outras coisas legais, como alertá-lo sobre violações de segurança ou armazenar arquivos importantes. É claro que os recursos de um gerenciador de senhas específico variam dependendo de qual você está olhando, mas reunimos todos os recursos mais comuns que você pode esperar ver em qualquer um dos mais populares.
Atualização, 04/12/21: Todos os links e textos verificados estão atualizados.
Sem mais delongas, aqui estão alguns outros recursos que os gerenciadores de senhas têm a oferecer. Eles podem:
Insira suas informações de login para você
O que há para não gostar em algo que preencherá suas credenciais armazenadas sempre que você tentar fazer login em um site? Alguns gerentes podem até preencher campos adicionais, como informações de contato e informações de cartão de crédito. Esse recurso está disponível para uso móvel e desktop, portanto, você pode esperar assistência, independentemente do dispositivo que estiver usando.
Gere novas senhas seguras no local
A geração de senhas sob demanda é um dos melhores recursos dos gerenciadores de senhas. Qualquer gerenciador de senhas que se preze deve ser capaz de criar uma senha aleatória e segura para você sempre que precisar. É um recurso simples, mas agradável, pois significa que você nunca mais precisará criar uma senha menos que exclusiva. Um bom gerente também deve atualizar automaticamente suas informações de login com a nova senha que ele cria (ou pelo menos solicitar que você faça isso).
Armazenar outras informações, além de senhas
Você sabia que seu gerenciador de senhas pode armazenar outros tipos de informações além de senhas? Sim. Eles também podem armazenar coisas como informações de contato ou números de cartão de crédito. Normalmente, essas informações também podem ser preenchidas automaticamente quando você precisar (por exemplo, quando estiver fazendo compras ou fazendo seu pedido de entrega de almoço online).
Certos gerentes também podem armazenar coisas como números de contas bancárias, números de previdência social, informações de roteador ou servidor Wi-Fi, informações de associação, detalhes de carteira de motorista e outras informações de identificação, licenças de software e cópias digitais de documentos físicos. Realmente, o céu é o limite aqui.
Armazenar documentos e fotos importantes
Como uma espécie de extensão para armazenar informações que não sejam senhas, muitos gerenciadores de senhas também oferecem uma quantidade razoável de armazenamento seguro de arquivos. Isso não significa necessariamente substituir ou ser usado da mesma forma que você usaria o armazenamento em nuvem regular, como Dropbox ou Google Drive; é mais uma maneira de armazenar cópias digitalizadas de documentos importantes (como testamento, título, carta ou passaporte) em um formato criptografado seguro.
Forneça um local para fazer anotações seguras
Muitos gerenciadores de senhas oferecem um espaço onde você pode fazer anotações (e é uma ótima maneira de manter pensamentos e informações importantes longe de olhares indiscretos). Claro que você pode usá-los como um aplicativo de anotações padrão, mas essa função foi projetada mais para qualquer tipo de texto que você deseja manter protegido por senha. Isso pode incluir instruções para fazer login em um site específico ou direções para o seu tesouro enterrado.
Normalmente, você poderá compartilhar quaisquer notas que criar com outras pessoas (mesmo que elas não usem o mesmo gerenciador de senhas) e atribuir um rótulo ou etiqueta a elas para facilitar a pesquisa. Você também deve poder importar ou exportar arquivos e alternar a proteção por senha conforme necessário.
Audite suas senhas para garantir que elas sejam fortes e seguras
Além de armazenar suas senhas, bons gerentes também podem escaneá-las e avaliá-las para ver quão fortes ou antigas elas são, se você está usando duplicatas (isso é um não-não!), ou mesmo se uma foi comprometida. As verificações de segurança geralmente não demoram muito e podem fornecer sugestões úteis sobre como fortalecer sua segurança geral de senha. Bons gerentes podem até sugerir novas senhas na hora, então tudo que você precisa fazer é entrar no site correspondente e atualizar sua senha.
Permitir que você compartilhe arquivos com outras pessoas
Você pode querer ou precisar compartilhar algumas de todas as suas informações de login ou notas seguras com outro usuário em algum momento (seu cônjuge, por exemplo). Um bom gerenciador de senhas deve facilitar isso e ter opções internas para compartilhar algo com outro usuário do seu plano ou potencialmente até mesmo com alguém que não usa esse gerenciador.
Bons gerenciadores de senhas também oferecem acesso de emergência em caso de, bem, uma emergência. Normalmente, isso concede uma servidão única em uma conta durante um curto período de tempo. Isso provavelmente seria usado no caso de alguém falecer, para que um ente querido pudesse acessar suas contas para interromper as contas, por exemplo.
Alguns gerentes oferecem suas próprias opções para navegar com segurança na web, normalmente por meio de seu próprio navegador embutido seguro ou rede privada virtual (VPN). Qualquer uma das opções é boa sempre que você estiver usando uma conexão Wi-Fi pública, como em um restaurante ou café, ou precisar de uma navegação anônima e segura.
Proteja sua conta com autenticação de dois fatores
Os gerenciadores de senhas também podem funcionar como autenticação de dois fatores (2FA). Se você não estiver familiarizado com o termo, a 2FA é uma maneira adicional de manter suas contas online seguras, como ter que escanear seu rosto ou impressão digital para desbloquear o telefone, conectar uma chave de segurança ou digitar um desses SMS de seis dígitos ou códigos de e-mail para acessar sua conta do Twitter. Isso além de digitar a senha da sua conta.
Bons gerenciadores de senhas oferecem autenticação de dois fatores para manter essa conta protegida de um hacker. Semelhante às opções de 2FA para outros sites (como o Twitter), seu gerente pode enviar uma notificação com um código para digitalizar ou inserir, além de digitar sua senha, antes de permitir que você acesse sua conta. Essas notificações também funcionarão como um alerta útil caso alguém tente fazer login em uma de suas contas.
Monitore suas senhas para violações
Como os gerenciadores de senhas já conhecem suas informações de login, faz sentido que eles também possam varrer a web (incluindo a dark web) para ver se há uma violação de segurança conhecida. Certos gerentes oferecem esse recurso e o alertarão caso uma de suas senhas seja considerada comprometida. Isso mantém você à frente da curva e oferece a oportunidade de alterar uma senha violada antes que o hacker tenha a chance de usar a que descobriu.
Os melhores gerenciadores de senhas também o protegerão ativamente contra phishing. Eles se lembrarão do site original em que você criou uma conta e impedirão que você insira suas informações se de alguma forma você acabar em uma conta diferente se passando por original. Embora seu gerente não apareça com uma grande bandeira vermelha, você poderá saber que é um site de phishing, pois não preencherá automaticamente suas credenciais.
Espero que agora você tenha uma melhor compreensão de quão robustos e impressionantes são os gerenciadores de senhas. Eles valem a pena, mesmo que você os use apenas para armazenar suas senhas, mas sua artilharia de recursos de segurança convenientes é o que realmente faz com que os gerenciadores de senhas valham o custo.