9 modules complémentaires Google Docs qui vous aideront à créer de meilleurs documents
BigTuna Online/Shutterstock.com
Google Docs est devenu tout aussi populaire et connu que Microsoft Word, avec l’avantage supplémentaire d’être totalement gratuit. Il est également apprécié grâce à la myriade de modules complémentaires que vous pouvez intégrer à l’application pour des fonctionnalités supplémentaires, telles que l’ajout de diagrammes, de citations ou de photos.
Les meilleurs modules complémentaires Google Docs améliorent les capacités de base de Docs, vous permettant d’en faire plus avec vos documents et vous évitant d’ouvrir des onglets et des applications supplémentaires. Bien que bon nombre de ces modules complémentaires soient totalement (ou au moins partiellement) gratuits, certains nécessitent un abonnement ou un paiement unique pour pouvoir les utiliser. Ces modules complémentaires pour Google Docs sont parfaits pour les mathématiciens, les experts en marketing et tous les autres.
Générateur automatique de citations : créateur de bibliographie EasyBib
Les étudiants de toutes les variétés apprécieront EasyBib Bibliography Creator (gratuit, avec des plans premium). Il vous permet de créer vos citations directement dans votre document et vous permet de choisir parmi des sites Web, des livres ou des revues universitaires. Le module complémentaire formate automatiquement votre citation selon les styles de citation MLA, APA ou Chicago. Il prend ensuite toutes vos citations et crée une bibliographie au bas de votre document.
Si cela ne vous dérange pas d’être limité à ces trois styles de citation, vous pouvez vous en tenir à la version gratuite de base d’EasyBib. Pour 9,95 $ par mois, cependant, vous aurez accès à plus de 7 000 styles de citation et bénéficierez de vérifications grammaticales illimitées, d’une détection de plagiat, de citations enregistrées et d’une aide d’expert sur 15 articles par mois. Le site Web du module complémentaire héberge également une bonne variété de ressources d’écriture, telles que des infographies, des vidéos et des guides de recherche.
Ajouter des diagrammes et des graphiques : diagramme Lucidcharts
Parfois, il est plus facile d’expliquer quelque chose si vous avez un tableau ou un diagramme pour vous aider. Lucidchart Diagrams (gratuit, avec des plans premium) est la source incontournable pour créer des diagrammes et des graphiques pour les individus et les équipes d’entreprise, et il prend en charge la collaboration en temps réel. Il offre des bibliothèques de formes étendues, des fonctionnalités de glisser-déposer, des invites automatiques pour les connexions d’objets, des options d’exportation et de publication étendues, etc.
Lucidchart est gratuit pour trois documents et les fonctionnalités de base. Si vous avez besoin de plus, vous devrez choisir un abonnement. Le forfait Individuel (7,95 $ par mois) comprend un nombre illimité de documents, de sécurité, d’intégrations de base et de données/automatisation. Il existe également des plans d’équipe et d’entreprise par utilisateur.
Signer et suivre des documents : DocHub
À un moment donné de votre vie, vous devrez signer numériquement un document, un formulaire ou un contrat. Des modules complémentaires comme DocHub (gratuit, avec des plans premium) facilitent l’envoi, le suivi et la signature de PDF numériques et de documents Word. Le module complémentaire peut appliquer des signatures électroniques juridiquement contraignantes, vous permettre d’envoyer ou de recevoir un fax, de créer des modèles et d’importer ou d’exporter des documents.
Il dispose de nombreux outils d’édition, tels que la surbrillance, les tampons, l’insertion de texte ou de commentaires, l’effacement, la signature, etc., afin que vous puissiez adapter votre document à vos spécifications exactes. Il offre également une poignée d’outils de gestion de page, vous permettant de réorganiser, d’ajouter, de faire pivoter ou de supprimer facilement des pages, ou même de fusionner des documents. L’authentification OAuth 2.0 garantit la confidentialité et toutes les données que vous transférez avec ces documents sont protégées par un cryptage SSL 128-256 bits.
DocHub a un plan gratuit limité, qui couvre 2 000 documents, cinq signatures électroniques et trois demandes de signature. Le plan Pro payant (4,99 $ par mois) déverrouille un nombre illimité de documents, de signatures et de demandes de signature, d’outils premium, etc.
Vérifiez votre grammaire : Écrivez
Outwrite (gratuit, avec des plans premium) peut vérifier votre document pour les fautes d’orthographe et de grammaire, vous évitant ainsi des fautes de frappe embarrassantes avant de cliquer sur soumettre votre document. Le plan gratuit du module complémentaire couvre les vérifications d’orthographe et de grammaire, ce qui est suffisant pour l’utilisateur moyen, mais il peut ne pas fournir plus d’informations que le vérificateur d’orthographe et de grammaire natif de Google Docs.
La vraie puissance de l’add-on vient avec son abonnement mensuel. Le plan Pro (9,95 $ par mois) couvre les vérifications d’orthographe et de grammaire, et apporte des améliorations à l’éloquence, des suggestions expérimentales, la réécriture de phrases, une assistance prioritaire par e-mail et jusqu’à 50 vérifications de plagiat par mois. Ce type d’assistance peut aider votre écriture à devenir plus forte et plus efficace.
Photos gratuites: Images gratuites de Pixabay
Ne nous leurrons pas – littéralement, n’importe quel document serait amélioré avec une photo d’un chaton mignon ajoutée. Pixabay (gratuit) l’obtient, et il a 1,8 million d’autres images prêtes au cas où vous auriez également besoin d’une photo d’autre chose. Le site propose d’excellents choix de l’éditeur ainsi que des photos dans une variété de catégories telles que l’architecture, la circulation, les sports, les paysages, la beauté, la nourriture et les boissons, les arrière-plans, les voyages, la musique, etc.
Tout ce que vous avez à faire pour ajouter une image dans votre Google Doc avec le module complémentaire est de la sélectionner dans le menu du module complémentaire, de rechercher le type d’image que vous souhaitez avec un ou deux mots-clés, de cliquer à l’endroit où vous souhaitez que l’image soit dans votre document, puis cliquez sur la photo souhaitée. Le module complémentaire Pixabay le prend à partir de là et ajoute la photo.
Générer des étiquettes : Fusion d’étiquettes Avery
Créer des étiquettes imprimables ne doit pas être difficile. Avec le module complémentaire Avery Label Merge (gratuit), vous pouvez concevoir des modèles d’étiquettes et générer des étiquettes pour les cartes, les dossiers scolaires, les contenants alimentaires, les contenants de produits chimiques, les invitations de mariage, le courrier général, etc. Il fonctionne également pour créer des porte-noms et des cartes de visite.
Avery Label Merge propose une grande variété d’options d’édition, vous permettant de fusionner des champs et d’imprimer uniquement des lignes sélectionnées. Vous aurez de nombreux modèles à utiliser ou à personnaliser selon vos besoins, et le module complémentaire prend en charge une grande variété de papiers Avery Label.
Pour les équations mathématiques et les formules chimiques : MathType
Les étudiants STEM et les travailleurs professionnels STEM apprécieront le module complémentaire MathType (49,95 $ par an, avec un essai gratuit de 30 jours). Il vous permet de taper, d’écrire à la main et de modifier toutes sortes d’équations mathématiques et de formules chimiques directement dans votre document. De plus, tout ce que vous tapez ou écrivez devient instantanément modifiable.
Dans le menu des modules complémentaires, vous verrez deux options : "Insérer/Modifier l’équation mathématique" et "Insérer/Modifier l’équation chimie". Une fois que vous avez tapé ou écrit votre équation, il vous permettra également de la déplacer dans votre document.Le module complémentaire simple dispose également d’une bibliothèque intégrée de symboles que vous pouvez parcourir si vous ne vous souvenez pas exactement à quoi ils ressemblent.
Vérifications de la convivialité SEO : Assistant de rédaction SEO SEMrush
Les rédacteurs de contenu et les spécialistes du marketing savent tous deux qu’un référencement solide peut faire ou défaire votre entreprise. Un texte riche en référencement sera plus performant et entraînera probablement une augmentation du trafic et des bénéfices. SEMrush SEO Writing Assistant (à partir de 99,95 $ par mois) offre une variété d’outils pour exécuter des projets SEO, SMM et PPC et des tâches similaires.
Le module complémentaire pratique peut vérifier les scores globaux de convivialité et de lisibilité SEO de votre texte, afficher les mots-clés recommandés et cibles, vérifier le plagiat, vérifier que vos liens fonctionnent avant de les envoyer au monde et s’assurer que le ton de votre texte est approprié. pour le contexte. Le service n’est pas gratuit, mais propose un forfait de 99,95 $ par mois recommandé pour les indépendants, les startups et les spécialistes du marketing internes, et un forfait de 199,95 $ par mois pour les PME et les agences de marketing de taille intermédiaire.
Personnaliser les e-mails et les lettres : fusion et publipostage des contacts
Contacts de fusion et publipostage
Avec Mail Merge Contacts (à partir de 30 $ par an), vous pouvez personnaliser des e-mails ou des lettres. Le module complémentaire fusionne simplement les données de votre groupe de contacts Google et met tout à votre disposition à partir de la barre latérale du module complémentaire. Cette fonctionnalité est indispensable pour gérer efficacement les factures, les bons de commande, les lettres, les notifications et le service client.
Vous pouvez même sélectionner le groupe de contacts avec lequel vous souhaitez travailler et à partir de quelle adresse e-mail vous souhaitez envoyer vos e-mails. Dans la barre latérale, vous pouvez également personnaliser votre nom d’affichage, l’objet de l’e-mail et ajouter des champs personnalisables à votre document. Il dispose également d’une fonction "Envoyer un test", qui vous permet d’envoyer un e-mail de test afin que vous puissiez voir ce que vos destinataires verront et vous assurer que tout semble correct avant d’envoyer officiellement votre document.