9 надстроек Google Docs, которые помогут вам создавать более качественные документы
BigTunaOnline/Shutterstock.com
Документы Google стали такими же популярными и известными, как Microsoft Word, с дополнительным преимуществом, заключающимся в том, что они абсолютно бесплатны. Его также любят благодаря множеству надстроек, которые вы можете интегрировать с приложением для дополнительных функций, таких как добавление диаграмм, цитат или фотографий.
Лучшие надстройки Google Docs расширяют базовые возможности Docs, позволяя вам делать больше с вашими документами и избавляя вас от необходимости открывать дополнительные вкладки и приложения. Хотя многие из этих надстроек полностью (или, по крайней мере, частично) бесплатны, некоторые требуют либо подписки, либо единовременного платежа, чтобы использовать их вообще. Эти надстройки для Google Docs идеально подходят для математиков, маркетологов и всех, кто находится между ними.
Автоматический генератор цитирования: EasyBib Bibliography Creator
Студенты всех направлений оценят EasyBib Bibliography Creator (бесплатно, с премиальными планами). Он позволяет встраивать цитаты прямо в документ и выбирать из веб-сайтов, книг или академических журналов. Надстройка автоматически форматирует вашу цитату в соответствии со стилями цитирования MLA, APA или Chicago. Затем он берет все ваши цитаты и создает библиографию в нижней части документа.
Если вы не против ограничиться этими тремя стилями цитирования, вы можете использовать базовую бесплатную версию EasyBib. Однако за 9,95 долларов США в месяц вы получите доступ к более чем 7000 стилям цитирования, а также неограниченные проверки грамматики, обнаружение плагиата, сохраненные цитаты и экспертную помощь по 15 статьям в месяц. На веб-сайте надстройки также есть множество ресурсов для письма, таких как инфографика, видео и руководства по исследованиям.
Добавить диаграммы и диаграммы: диаграмма Lucidcharts
Иногда легче что-то объяснить, если у вас есть таблица или диаграмма. Lucidchart Diagrams (бесплатно, с премиальными планами) — это источник для создания диаграмм и диаграмм как для отдельных лиц, так и для корпоративных групп, и он поддерживает совместную работу в режиме реального времени. Он предлагает обширные библиотеки форм, функции перетаскивания, автоматические подсказки для соединения объектов, широкие возможности экспорта и публикации и многое другое.
Lucidchart бесплатен для трех документов и базовых функций. Если вам нужно больше, вам нужно будет выбрать подписку. Индивидуальный план (7,95 долларов США в месяц) включает в себя неограниченное количество документов, безопасность и базовые интеграции и данные/автоматизацию. Также на выбор предлагаются планы Team и Enterprise для каждого пользователя.
Подписывайте и отслеживайте документы: DocHub
В какой-то момент вашей жизни вам придется поставить цифровую подпись на документе, форме или контракте. Надстройки, такие как DocHub (бесплатно, с премиум-планами), упрощают отправку, отслеживание и подписание цифровых PDF -файлов и документов Word. Надстройка может применять электронные подписи, имеющие обязательную юридическую силу, позволяет отправлять или получать факсы, создавать шаблоны, а также импортировать или экспортировать документы.
Он может похвастаться множеством инструментов редактора, таких как выделение, штампы, вставка текста или комментариев, стирание, подпись и многое другое, так что вы можете адаптировать свой документ к своим точным спецификациям. Он также предлагает несколько инструментов управления страницами, позволяющих с легкостью изменять порядок, добавлять, поворачивать или удалять страницы или даже объединять документы. Аутентификация OAuth 2.0 обеспечивает конфиденциальность, а любые данные, которые вы передаете с этими документами, защищены 128-256-битным шифрованием SSL.
DocHub имеет ограниченный бесплатный план, который охватывает 2000 документов, пять электронных подписей и три запроса на подпись. Платный план Pro (4,99 долл. США в месяц) открывает доступ к неограниченному количеству документов, подписей и запросов на подпись, премиум-инструментам и многому другому .
Проверьте свою грамматику: перепишите
Outwrite (бесплатно, с премиальными планами) может проверить ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, избавив вас от неловких опечаток, прежде чем вы нажмете «Отправить» в своем документе. Бесплатный план надстройки включает проверку орфографии и грамматики, чего достаточно для среднего пользователя, но он может не дать больше информации, чем встроенная проверка орфографии и грамматики Google Docs.
Настоящая сила надстройки заключается в ежемесячной подписке. План Pro (9,95 долларов США в месяц) включает проверку орфографии и грамматики, а также улучшение красноречия, экспериментальные предложения, переписывание предложений, приоритетную поддержку по электронной почте и до 50 проверок на плагиат в месяц. Такого рода помощь может помочь вашему письму стать сильнее и эффективнее.
Бесплатные стоковые фото: Pixabay, бесплатные изображения
Не будем себя обманывать — буквально любой документ станет лучше, если в него будет добавлено изображение милого котенка. Pixabay (бесплатный) получает это, и у него есть 1,8 миллиона других изображений на случай, если вам понадобится изображение чего-то еще. На сайте есть потрясающий выбор редакции, а также фотографии в различных категориях, таких как архитектура, трафик, спорт, пейзажи, красота, еда и напитки, фоны, путешествия, музыка и многое другое.
Все, что вам нужно сделать, чтобы добавить изображение в свой Google Doc с помощью надстройки, — это выбрать его в меню надстройки, найти нужный тип изображения с помощью ключевого слова или двух, щелкнуть там, где вы хотите, чтобы изображение было. в документе, затем щелкните нужную фотографию. Дополнение Pixabay берет его оттуда и добавляет фотографию.
Создание этикеток: Avery Label Merge
Создание печатных этикеток не должно быть сложным. С надстройкой Avery Label Merge (бесплатно) вы можете разрабатывать шаблоны этикеток и создавать этикетки для открыток, школьных документов, пищевых контейнеров, химических контейнеров, свадебных приглашений, обычной почты и многого другого. Он также работает для создания бейджей и визитных карточек.
Avery Label Merge имеет множество вариантов редактирования, позволяя объединять поля и печатать только выбранные строки. У вас будет множество шаблонов для работы или настройки в соответствии с вашими потребностями, а надстройка поддерживает широкий спектр бумаги Avery Label.
Для математических уравнений и химических формул: MathType
Как студенты STEM, так и профессиональные работники STEM оценят надстройку MathType (49,95 долларов США в год с 30-дневной бесплатной пробной версией). Он позволяет печатать, писать от руки и редактировать все виды математических уравнений и химических формул прямо в документе. Кроме того, все, что вы печатаете или пишете, мгновенно становится редактируемым.
В меню надстроек вы увидите две опции: «Вставить/редактировать математическое уравнение» и «Вставить/редактировать химическое уравнение». После того, как вы наберете или напишете свое уравнение, оно также позволит вам перемещать его по документу.Простое дополнение также имеет встроенную библиотеку символов, по которым вы можете искать, если вы точно не помните, как они выглядят.
Проверяет SEO-дружественность: SEMrush SEO Write Assistant
Авторы контента и маркетологи знают, что надежная поисковая оптимизация может создать или разрушить ваш бизнес. Текст, оптимизированный для SEO, будет работать лучше и, вероятно, приведет к увеличению трафика и прибыли. SEMrush SEO Write Assistant (от 99,95 долларов в месяц) предлагает множество инструментов для запуска проектов SEO, SMM и PPC и подобных задач.
Удобный аддон может проверить общий SEO-оптимизм и читабельность вашего текста, показать рекомендуемые и целевые ключевые слова, проверить на плагиат, убедиться, что ваши ссылки работают, прежде чем вы отправите их в мир, и убедиться, что тон вашего текста подходит. для контекста. Услуга не бесплатна, но имеет план за 99,95 долларов в месяц, который рекомендуется для фрилансеров, стартапов и маркетологов, а также план за 199,95 долларов в месяц для SMB и маркетинговых агентств среднего размера.
Персонализация электронной почты и писем: контакты для слияния почты
С Mail Merge Contacts (начиная с 30 долларов в год) вы можете персонализировать электронные письма или письма. Надстройка просто объединяет данные из вашей группы контактов Google и делает все доступным для вас на боковой панели надстройки. Эта функция необходима для эффективного управления счетами, заказами на покупку, письмами, уведомлениями и обслуживанием клиентов.
Вы даже можете выбрать, с какой группой контактов вы хотите работать, и с какого адреса электронной почты вы хотите отправлять свои электронные письма. На боковой панели вы также можете настроить отображаемое имя, тему электронной почты и добавить в документ настраиваемые поля. Он также имеет функцию «Отправить тест», которая позволяет вам отправить тестовое электронное письмо, чтобы вы могли увидеть, что увидят ваши получатели, и убедиться, что все выглядит правильно, прежде чем вы официально отправите свой документ.