9 Add-Ons für Google Docs, mit denen Sie bessere Dokumente erstellen können
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Google Docs ist genauso beliebt und bekannt wie Microsoft Word, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass es völlig kostenlos ist. Es ist auch beliebt dank der unzähligen Add-Ons, die Sie für zusätzliche Funktionen wie das Hinzufügen von Diagrammen, Zitaten oder Fotos in die App integrieren können.
Die besten Google Docs-Add-Ons verbessern die Basisfähigkeiten von Docs, sodass Sie mehr mit Ihren Dokumenten machen können und sich das Öffnen zusätzlicher Registerkarten und Apps ersparen. Während viele dieser Add-Ons völlig (oder zumindest teilweise) kostenlos sind, erfordern einige entweder ein Abonnement oder eine einmalige Zahlung, um sie überhaupt nutzen zu können. Diese Add-ons für Google Docs sind perfekt für Mathematiker, Marketingexperten und alle dazwischen.
Automatischer Zitiergenerator: EasyBib Bibliography Creator
Studenten aller Art werden EasyBib Bibliography Creator (kostenlos, mit Premium-Plänen) zu schätzen wissen. Sie können Ihre Zitate direkt in Ihr Dokument einbauen und aus Websites, Büchern oder wissenschaftlichen Zeitschriften auswählen. Das Add-on formatiert Ihr Zitat automatisch nach MLA-, APA- oder Chicago-Zitierstilen. Es nimmt dann alle Ihre Zitate und erstellt eine Bibliographie am Ende Ihres Dokuments.
Wenn es Ihnen nichts ausmacht, auf diese drei Zitationsstile beschränkt zu sein, können Sie bei der kostenlosen Basisversion von EasyBib bleiben. Für 9,95 $ pro Monat haben Sie jedoch Zugriff auf über 7.000 Zitationsstile und erhalten unbegrenzte Grammatikprüfungen, Plagiatserkennung, gespeicherte Zitate und Expertenhilfe zu 15 Artikeln pro Monat. Die Website des Add-Ons beherbergt auch eine gute Auswahl an Schreibressourcen, wie Infografiken, Videos und Forschungsleitfäden.
Diagramme und Diagramme hinzufügen: Lucidcharts-Diagramm
Manchmal ist es einfacher, etwas zu erklären, wenn Sie ein Diagramm oder Diagramm zur Hilfe haben. Lucidchart Diagrams (kostenlos, mit Premium-Plänen) ist die ideale Quelle zum Erstellen von Diagrammen und Diagrammen für Einzelpersonen und Unternehmensteams und unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit. Es bietet umfangreiche Formbibliotheken, Drag-and-Drop-Funktionalität, automatische Eingabeaufforderungen für Objektverbindungen, umfangreiche Export- und Veröffentlichungsoptionen und mehr.
Lucidchart ist für drei Dokumente und grundlegende Funktionen kostenlos. Wenn Sie mehr benötigen, müssen Sie ein Abonnement auswählen. Der Einzelplan ($7,95 pro Monat) beinhaltet unbegrenzte Dokumente, Sicherheit und grundlegende Integrationen und Daten/Automatisierung. Es stehen auch Team- und Enterprise-Pläne pro Benutzer zur Auswahl.
Dokumente signieren und nachverfolgen: DocHub
Irgendwann in Ihrem Leben müssen Sie ein Dokument, ein Formular oder einen Vertrag digital unterschreiben. Add-ons wie DocHub (kostenlos, mit Premium-Plänen) machen es super einfach, digitale PDFs und Word-Dokumente zu senden, zu verfolgen und zu signieren. Das Add-on kann rechtsverbindliche elektronische Signaturen anwenden, Faxe senden oder empfangen, Vorlagen erstellen und Dokumente importieren oder exportieren.
Es verfügt über zahlreiche Editor-Tools – wie Hervorheben, Stempeln, Einfügen von Text oder Kommentaren, Löschen, Signieren und mehr – damit Sie Ihr Dokument genau an Ihre Vorgaben anpassen können. Es bietet auch eine Handvoll Seitenverwaltungstools, mit denen Sie Seiten problemlos neu anordnen, anhängen, drehen oder löschen oder sogar Dokumente zusammenführen können. Die OAuth 2.0-Authentifizierung gewährleistet den Datenschutz, und alle Daten, die Sie mit diesen Dokumenten übertragen, sind mit einer 128-256-Bit-SSL-Verschlüsselung geschützt.
DocHub hat einen begrenzten kostenlosen Plan, der 2.000 Dokumente, fünf eSignaturen und drei Signaturanforderungen abdeckt. Der kostenpflichtige Pro-Plan (4,99 $ pro Monat) schaltet unbegrenzt Dokumente, Unterschriften und Unterschriftsanfragen, Premium-Tools und mehr frei.
Überprüfen Sie Ihre Grammatik: Outwrite
Outwrite (kostenlos, mit Premium-Plänen) kann Ihr Dokument auf Rechtschreib- und Grammatikfehler prüfen und Sie vor peinlichen Tippfehlern bewahren, bevor Sie Ihr Dokument absenden. Der kostenlose Plan des Add-ons umfasst Rechtschreib- und Grammatikprüfungen, was für den durchschnittlichen Benutzer ausreicht, aber möglicherweise nicht mehr Einblick bietet als die native Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Google Docs.
Die wahre Stärke des Add-Ons kommt mit seinem monatlichen Abonnement. Der Pro-Plan (9,95 USD pro Monat) umfasst Rechtschreib- und Grammatikprüfungen sowie Verbesserungen der Eloquenz, experimentelle Vorschläge, Satzumschreibung, vorrangigen E-Mail-Support und bis zu 50 Plagiatsprüfungen pro Monat. Diese Art der Unterstützung kann dazu beitragen, dass Ihr Schreiben stärker und effizienter wird.
Kostenlose Stock-Fotos: Kostenlose Pixabay-Bilder
Machen wir uns nichts vor – buchstäblich würde jedes Dokument mit einem Bild eines niedlichen Kätzchens aufgewertet. Pixabay (kostenlos) bekommt das, und es hat 1,8 Millionen andere Bilder parat, falls Sie auch ein Bild von etwas anderem brauchen. Die Website bietet großartige Editor’s Choice-Picks sowie Fotos aus einer Vielzahl von Kategorien wie Architektur, Verkehr, Sport, Landschaften, Schönheit, Essen und Trinken, Hintergründe, Reisen, Musik und mehr.
Alles, was Sie tun müssen, um ein Bild mit dem Add-on zu Ihrem Google-Dokument hinzuzufügen, ist, es aus dem Add-on-Menü auszuwählen, mit einem oder zwei Schlüsselwörtern nach dem gewünschten Bildtyp zu suchen und auf die Stelle zu klicken, an der sich das Bild befinden soll innerhalb Ihres Dokuments und klicken Sie dann auf das gewünschte Foto. Das Pixabay-Add-On nimmt es von dort und fügt das Foto hinzu.
Etiketten generieren: Avery Label Merge
Das Erstellen von bedruckbaren Etiketten muss nicht schwierig sein. Mit dem Add-on Avery Label Merge (kostenlos) können Sie Etikettenvorlagen entwerfen und Etiketten für Karten, Schulunterlagen, Lebensmittelbehälter, Chemikalienbehälter, Hochzeitseinladungen, allgemeine Post und mehr erstellen. Es funktioniert auch zum Erstellen von Namensschildern und Visitenkarten.
Avery Label Merge verfügt über eine solide Auswahl an Bearbeitungsoptionen, mit denen Sie Felder zusammenführen und nur ausgewählte Zeilen drucken können. Sie haben viele Vorlagen, die Sie bearbeiten oder an Ihre Bedürfnisse anpassen können, und das Add-on unterstützt eine große Auswahl an Avery Label-Papier.
Für mathematische Gleichungen und chemische Formeln: MathType
Sowohl MINT-Studenten als auch professionelle MINT-Arbeiter werden das MathType -Add-on zu schätzen wissen (49,95 $ pro Jahr, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion). Sie können alle Arten von mathematischen Gleichungen und chemischen Formeln direkt in Ihrem Dokument eingeben, handschriftlich schreiben und bearbeiten. Außerdem kann alles, was Sie eingeben oder schreiben, sofort bearbeitet werden.
Im Add-ons-Menü sehen Sie zwei Optionen: „Mathematische Gleichung einfügen/bearbeiten” und „Chemische Gleichung einfügen/bearbeiten”. Sobald Sie Ihre Gleichung eingegeben oder geschrieben haben, können Sie sie auch innerhalb Ihres Dokuments verschieben.Das unkomplizierte Add-On verfügt auch über eine integrierte Symbolbibliothek, die Sie durchsuchen können, wenn Sie sich nicht mehr genau erinnern, wie sie aussehen.
Checks für SEO-Freundlichkeit: SEMrush SEO Writing Assistant
Content-Autoren und Vermarkter wissen beide, dass eine solide SEO Ihr Geschäft zum Erfolg führen oder zum Scheitern bringen kann. Text, der SEO-reich ist, wird besser abschneiden und wahrscheinlich zu mehr Verkehr und Gewinn führen. SEMrush SEO Writing Assistant (ab 99,95 $ pro Monat) bietet eine Vielzahl von Tools zum Ausführen von SEO-, SMM- und PPC-Projekten und ähnlichen Aufgaben.
Das praktische Add-on kann die allgemeine SEO-Freundlichkeit und Lesbarkeit Ihres Textes überprüfen, empfohlene und zielgerichtete Schlüsselwörter anzeigen, auf Plagiate prüfen, überprüfen, ob Ihre Links funktionieren, bevor Sie sie an die Welt senden, und sicherstellen, dass der Tonfall Ihres Textes angemessen ist für den Kontext. Der Service ist nicht kostenlos, hat aber einen Plan von 99,95 $ pro Monat, der für Freiberufler, Startups und interne Vermarkter empfohlen wird, und einen Plan von 199,95 $ pro Monat für KMU und mittelgroße Marketingagenturen.
E-Mails und Briefe personalisieren: Kontakte per Seriendruck zusammenführen
Mit Mail Merge Contacts (ab 30 $ pro Jahr) können Sie E-Mails oder Briefe personalisieren. Das Add-on führt einfach Daten aus Ihrer Google-Kontaktgruppe zusammen und stellt Ihnen alles über die Seitenleiste des Add-ons zur Verfügung. Diese Funktion ist ein Muss für die effiziente Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen, Briefen, Benachrichtigungen und Kundenbetreuung.
Sie können sogar auswählen, mit welcher Kontaktgruppe Sie arbeiten möchten und von welcher E-Mail-Adresse Sie Ihre E-Mails versenden möchten. Über die Seitenleiste können Sie auch Ihren Anzeigenamen und den E-Mail-Betreff anpassen und Ihrem Dokument anpassbare Felder hinzufügen. Es verfügt auch über eine Funktion „Test senden”, mit der Sie eine Test-E-Mail senden können, damit Sie sehen können, was Ihre Empfänger sehen, und sicherstellen, dass alles korrekt aussieht, bevor Sie Ihr Dokument offiziell absenden.