9 доповнень для Документів Google, які допоможуть вам створювати кращі документи
BigTunaOnline/Shutterstock.com
Документи Google стали такими ж популярними та відомими, як Microsoft Word, з додатковою перевагою, що вони абсолютно безкоштовні. Він також улюблений завдяки безлічі доповнень, які ви можете інтегрувати з програмою для додаткових функцій, як-от додавання діаграм, цитат або фотографій.
Найкращі доповнення для Документів Google покращують базові можливості Документів, дозволяючи вам робити більше з вашими документами та позбавляючи вас від відкриття додаткових вкладок і програм. Хоча багато з цих доповнень є повністю (або принаймні частково) безкоштовними, деякі потребують або підписки, або одноразового платежу, щоб використовувати їх взагалі. Ці доповнення для Документів Google ідеально підходять для математиків, експертів з маркетингу та всіх, хто знаходиться між ними.
Автоматичний генератор цитат: EasyBib Bibliography Creator
Студенти всіх різновидів оцінять EasyBib Bibliography Creator (безкоштовно, з преміальними планами). Він дає змогу вставляти цитати безпосередньо у свій документ, а також вибирати з веб-сайтів, книг чи академічних журналів. Доповнення автоматично форматує вашу цитату відповідно до стилів цитування MLA, APA або Chicago. Потім він бере всі ваші цитати та створює бібліографію внизу вашого документа.
Якщо ви не проти обмежитися цими трьома стилями цитування, ви можете дотримуватися базової безкоштовної версії EasyBib. Однак за 9,95 доларів США на місяць ви матимете доступ до понад 7000 стилів цитування, а також отримаєте необмежену кількість перевірок граматики, виявлення плагіату, збережені цитати та допомогу експертів щодо 15 статей на місяць. На веб-сайті надбудови також розміщено широкий спектр письмових ресурсів, таких як інфографіка, відео та дослідницькі посібники.
Додайте діаграми та діаграми: діаграма Lucidcharts
Іноді легше щось пояснити, якщо у вас є діаграма чи діаграма, щоб допомогти. Lucidchart Diagrams (безкоштовно, з преміальними планами) є основним джерелом для створення діаграм і діаграм як для окремих осіб, так і для корпоративних команд, і він підтримує співпрацю в реальному часі. Він пропонує великі бібліотеки форм, функції перетягування, автоматичні підказки для з’єднання об’єктів, широкі можливості експорту та публікації тощо.
Lucidchart безкоштовний для трьох документів і базової функціональності. Якщо вам потрібно більше, вам потрібно буде вибрати підписку. Індивідуальний план ($7,95 на місяць) включає необмежену кількість документів, безпеку, базову інтеграцію та дані/автоматизацію. Для кожного користувача також доступні плани Team та Enterprise.
Підпис і відстеження документів: DocHub
У певний момент у вашому житті вам доведеться цифрово підписати документ, форму або контракт. Додатки, такі як DocHub (безкоштовно, з преміальними планами), дозволяють надзвичайно легко надсилати, відстежувати й підписувати цифрові PDF -файли та документи Word. Доповнення може застосовувати юридично обов’язкові електронні підписи, дозволяти надсилати або отримувати факс, створювати шаблони та імпортувати чи експортувати документи.
Він може похвалитися багатьма інструментами редактора, як-от виділення, штампи, вставлення тексту або коментарів, стирання, підписання тощо — щоб ви могли налаштувати свій документ відповідно до ваших точних характеристик. Він також пропонує кілька інструментів керування сторінками, які дозволяють легко змінювати порядок, додавати, повертати або видаляти сторінки або навіть об’єднувати документи. Аутентифікація OAuth 2.0 забезпечує конфіденційність, а будь-які дані, які ви передаєте з цими документами, захищені 128-256-бітним шифруванням SSL.
DocHub має обмежений безкоштовний план, який охоплює 2000 документів, п’ять електронних підписів і три запити на підпис. Платний план Pro ($4,99 на місяць) відкриває необмежену кількість документів, підписів і запитів на підпис, преміум-інструменти тощо.
Перевірте свою граматику: перепишіть
Outwrite (безкоштовно, з преміальними планами) може перевірити ваш документ на наявність орфографічних та граматичних помилок, позбавляючи вас від незручних друкарських помилок, перш ніж натиснути «Відправити» у документі. Безкоштовний план надбудови охоплює перевірку орфографії та граматики, чого достатньо для звичайного користувача, але він може не надати більше інформації, ніж рідна перевірка орфографії та граматики Google Docs.
Справжня потужність надбудови забезпечується його щомісячною підпискою. План Pro (9,95 доларів США на місяць) охоплює перевірку орфографії та граматики, а також покращення красномовства, експериментальні пропозиції, переписування речень, пріоритетну підтримку електронною поштою та до 50 перевірок на плагіат на місяць. Така допомога може допомогти вашому письму стати сильнішим та ефективнішим.
Безкоштовні фотографії: Pixabay Безкоштовні зображення
Не будемо жартувати — буквально будь-який документ можна покращити, додавши до нього зображення милого кошеня. Pixabay (безкоштовно) отримує це, і у нього є 1,8 мільйона інших зображень на випадок, якщо вам також знадобиться зображення чогось іншого. На сайті є чудовий вибір редакції, а також фотографії в різних категоріях, як-от архітектура, рух, спорт, пейзажі, краса, їжа та напої, фони, подорожі, музика тощо.
Все, що вам потрібно зробити, щоб додати зображення до свого документа Google за допомогою доповнення, це вибрати його в меню доповнень, знайти потрібний тип зображення за допомогою одного або двох ключових слів, клацнути там, де ви хочете, щоб зображення було у своєму документі, а потім натисніть потрібну фотографію. Доповнення Pixabay бере його звідти й додає фотографію.
Створення міток: Avery Label Merge
Створення етикеток для друку не повинно бути складним. За допомогою надбудови Avery Label Merge (безкоштовно) ви можете створювати шаблони етикеток і створювати етикетки для карток, шкільних записів, контейнерів для їжі, хімічних контейнерів, весільних запрошень, загальної пошти тощо. Він також працює для створення імен та візиток.
Avery Label Merge має широкий вибір варіантів редагування, що дозволяє об’єднувати поля та друкувати лише вибрані рядки. У вас буде багато шаблонів, які ви зможете опрацювати або налаштувати відповідно до ваших потреб, а доповнення підтримує широкий вибір паперу Avery Label.
Для математичних рівнянь і хімічних формул: MathType
І студенти STEM, і професійні працівники STEM оцінять доповнення MathType (49,95 доларів США на рік з 30-денною безкоштовною пробною версією). Він дозволяє вводити, писати від руки та редагувати всі види математичних рівнянь і хімічних формул прямо у вашому документі. Крім того, все, що ви вводите або пишете, миттєво стає доступним для редагування.
У меню доповнень ви побачите два варіанти: «Вставити/редагувати математичні рівняння» та «Вставити/змінити хімічне рівняння». Після того, як ви введете або напишете своє рівняння, воно також дозволить вам переміщати його в межах вашого документа.Просте доповнення також має вбудовану бібліотеку символів, за якими ви можете шукати, якщо ви не пам’ятаєте, як саме вони виглядають.
Перевіряє зручність SEO: SEMrush SEO Writing Assistant
Як автори контенту, так і маркетологи знають, що надійне SEO може покращити або зламати ваш бізнес. Текст, багатий на SEO, буде працювати краще і, ймовірно, призведе до збільшення трафіку та прибутку. SEMrush SEO Writing Assistant (від 99,95 доларів США на місяць) пропонує різноманітні інструменти для виконання проектів SEO, SMM та PPC та подібних завдань.
Зручне доповнення може перевірити загальну зручність і читабельність вашого тексту щодо SEO, показати рекомендовані та цільові ключові слова, перевірити на плагіат, переконатися, що ваші посилання працюють, перш ніж ви відправите їх у світ, і переконатися, що тон вашого тексту є відповідним. для контексту. Послуга не безкоштовна, але має місячний план у розмірі 99,95 доларів США, рекомендований для фрілансерів, стартапів і внутрішніх маркетологів, а також план у розмірі 199,95 доларів США на місяць для малого та середнього бізнесу та маркетингових агентств середнього розміру.
Персоналізуйте електронні листи та листи: об’єднання контактів
За допомогою Mail Merge Contacts (від 30 доларів США на рік) ви можете персоналізувати електронні листи або листи. Доповнення просто об’єднує дані з вашої групи контактів Google і робить все доступним для вас на бічній панелі надбудови. Ця функція є необхідною для ефективного керування рахунками-фактурами, замовленнями на покупку, листами, сповіщеннями та обслуговуванням клієнтів.
Ви навіть можете вибрати, з якою контактною групою ви хочете працювати, і з якої адреси електронної пошти ви хочете надсилати свої електронні листи. На бічній панелі ви також можете налаштувати своє відображуване ім’я, тему електронного листа та додати настроювані поля до свого документа. Він також має функцію «Надіслати тест», яка дозволяє надсилати тестовий електронний лист, щоб ви могли побачити, що побачать ваші одержувачі, і переконатися, що все виглядає правильно, перш ніж офіційно відправити свій документ.