9 Google Docs -lisäosaa, joiden avulla voit luoda parempia asiakirjoja
BigTunaOnline/Shutterstock.com
Google Docsista on tullut yhtä suosittu ja tunnettu kuin Microsoft Word, ja sen lisäetu on täysin ilmainen. Se on myös rakas lukuisten lisäosien ansiosta, jotka voit integroida sovellukseen lisätoimintojen, kuten kaavioiden, lainausten tai valokuvien lisäämiseksi.
Parhaat Google Docs -lisäosat parantavat Docsin perusominaisuuksia, jolloin voit tehdä enemmän asiakirjoillasi ja säästää lisävälilehtien ja -sovellusten avaamisesta. Vaikka monet näistä lisäosista ovat täysin (tai ainakin osittain) ilmaisia, jotkut vaativat joko tilauksen tai kertamaksun voidakseen käyttää niitä ollenkaan. Nämä Google-dokumenttien lisäosat sopivat täydellisesti matemaatikoille, markkinointiasiantuntijoille ja kaikille siltä väliltä.
Automaattinen lainausgeneraattori: EasyBib Bibliography Creator
Kaikkien lajikkeiden opiskelijat arvostavat EasyBib Bibliography Creatoria (ilmainen, premium-pakettien kanssa). Sen avulla voit rakentaa lainaukset suoraan asiakirjaasi ja voit valita verkkosivustoista, kirjoista tai akateemisista aikakauslehdistä. Lisäosa muotoilee lainauksesi automaattisesti MLA-, APA- tai Chicago-viitatyylien mukaan. Sitten se ottaa kaikki lainauksesi ja luo lähdeluettelon asiakirjasi alaosaan.
Jos et haittaa rajoittamista näihin kolmeen lainaustyyliin, voit pysyä EasyBibin ilmaisessa perusversiossa. Saat kuitenkin käyttöösi yli 7 000 lainaustyyliä hintaan 9,95 dollaria kuukaudessa ja rajattomasti kieliopin tarkistuksia, plagioinnin havaitsemista, tallennettuja sitaatteja ja asiantuntija-apua 15 artikkelissa kuukaudessa. Lisäosan verkkosivuilla on myös hyvä valikoima kirjoitusresursseja, kuten infografioita, videoita ja tutkimusoppaita.
Lisää kaavioita ja kaavioita: Lucidcharts Diagram
Joskus on helpompi selittää jotain, jos sinulla on apuna kaavio tai kaavio. Lucidchart Diagrams (ilmainen, premium-suunnitelmilla) on lähde kaavioiden ja kaavioiden luomiseen sekä yksilöille että yritysryhmille, ja se tukee reaaliaikaista yhteistyötä. Se tarjoaa laajat muotokirjastot, vedä ja pudota -toiminnot, automaattiset kehotteet objektiyhteyksille, laajat vienti- ja julkaisuvaihtoehdot ja paljon muuta.
Lucidchart on ilmainen kolmelle asiakirjalle ja perustoiminnoille. Jos tarvitset lisää, sinun on valittava tilaus. Yksilöllinen suunnitelma (7,95 dollaria kuukaudessa) sisältää rajoittamattomat asiakirjat, suojauksen ja perusintegraatiot ja datan/automaation. Valittavana on myös käyttäjäkohtaisia Team- ja Enterprise-suunnitelmia.
Allekirjoita ja seuraa asiakirjoja: DocHub
Jossain vaiheessa elämääsi joudut allekirjoittamaan digitaalisesti asiakirjan, lomakkeen tai sopimuksen. Lisäosat, kuten DocHub (ilmainen, premium-pakettien kanssa), tekevät digitaalisten PDF- ja Word-asiakirjojen lähettämisestä, seuraamisesta ja allekirjoittamisesta erittäin helppoa. Lisäosa voi käyttää laillisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia, antaa sinun lähettää tai vastaanottaa fakseja, luoda malleja sekä tuoda tai viedä asiakirjoja.
Siinä on runsaasti muokkaustyökaluja – kuten korostus, leimat, tekstin tai kommenttien lisääminen, poistaminen, allekirjoittaminen ja paljon muuta – joten voit räätälöidä asiakirjasi omien vaatimusten mukaan. Se tarjoaa myös kourallisen sivunhallintatyökaluja, joiden avulla voit järjestää uudelleen, liittää, kiertää tai poistaa sivuja helposti tai jopa yhdistää asiakirjoja. OAuth 2.0 -todennus varmistaa yksityisyyden, ja kaikki näiden asiakirjojen mukana siirtämäsi tiedot on suojattu 128-256-bittisellä SSL-salauksella.
DocHubilla on rajoitettu ilmainen paketti, joka kattaa 2 000 asiakirjaa, viisi sähköistä allekirjoitusta ja kolme allekirjoituspyyntöä. Maksullinen Pro-suunnitelma (4,99 dollaria kuukaudessa) avaa rajoittamattoman määrän asiakirjoja, allekirjoituksia ja allekirjoituspyyntöjä, premium-työkaluja ja paljon muuta.
Tarkista kielioppisi: Outwrite
Outwrite (ilmainen, korkealaatuisilla suunnitelmilla) voi tarkistaa asiakirjasi oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta, mikä säästää sinua kiusallisilta kirjoitusvirheiltä ennen kuin painat asiakirjassasi Lähetä. Lisäosan ilmainen paketti kattaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistukset, mikä riittää tavalliselle käyttäjälle, mutta se ei välttämättä tarjoa sen parempaa tietoa kuin Google Docsin natiivi oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.
Lisäosan todellinen teho tulee sen kuukausitilauksesta. Pro-suunnitelma (9,95 dollaria kuukaudessa) kattaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistukset sekä kaunopuheisuuden parannukset, kokeelliset ehdotukset, lauseiden uudelleenkirjoituksen, ensisijaisen sähköpostituen ja jopa 50 plagiointitarkistusta kuukaudessa. Tällainen apu voi auttaa kirjoittamistasi vahvistamaan ja tehostamaan.
Ilmaisia arkistovalokuvia: Pixabay Ilmaisia kuvia
Älkäämme huijatko itseämme – kirjaimellisesti mitä tahansa asiakirjaa parannettaisiin lisäämällä siihen kuva söpöstä kissanpennusta. Pixabay (ilmainen) saa sen, ja siinä on 1,8 miljoonaa muuta kuvaa valmiina, jos tarvitset kuvan myös jostain muusta. Sivustolla on upeita Editor’s Choice -valintoja sekä valokuvia useista eri luokista, kuten arkkitehtuuri, liikenne, urheilu, maisemat, kauneus, ruoka ja juoma, taustat, matkailu, musiikki ja paljon muuta.
Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä lisätäksesi kuvan Google-dokumenttiin lisäosan kanssa, on valita se lisäosavalikosta, etsiä haluamasi kuvatyyppi yhdellä tai kahdella avainsanalla ja klikata minne haluat kuvan olevan asiakirjassasi ja napsauta sitten haluamaasi valokuvaa. Pixabay-lisäosa ottaa sen sieltä ja lisää valokuvan.
Luo tunnisteet: Avery Label Merge
Tulostettavien tarrojen luomisen ei tarvitse olla vaikeaa. Avery Label Merge -lisäosan (ilmainen) avulla voit suunnitella tarramalleja ja luoda tarroja korteille, koulukirjoille, ruokapakkauksille, kemikaalisäiliöille, hääkutsuille, yleispostille ja muille. Se toimii myös nimilappujen ja käyntikorttien luomiseen.
Avery Label Mergessa on laaja valikoima muokkausvaihtoehtoja, joiden avulla voit yhdistää kenttiä ja tulostaa vain valitut rivit. Sinulla on paljon malleja, joita voit muokata tai muokata tarpeidesi mukaan, ja lisäosa tukee laajaa valikoimaa Avery Label -papereita.
Matemaattisille yhtälöille ja kemiallisille kaavoille: MathType
Sekä STEM-opiskelijat että STEM-ammattilaiset arvostavat MathType -lisäosaa (49,95 dollaria vuodessa, 30 päivän ilmainen kokeilu). Sen avulla voit kirjoittaa, kirjoittaa käsin ja muokata kaikenlaisia matemaattisia yhtälöitä ja kemiallisia kaavoja suoraan asiakirjassasi. Lisäksi kaikki kirjoittamasi tai kirjoittamasi tulee välittömästi muokattavaksi.
Lisäosien valikosta näet kaksi vaihtoehtoa: "Insert/Edit Math Equation" ja "Insert/Edit Chem Equation". Kun kirjoitat tai kirjoitat yhtälön, voit myös siirtää sitä dokumentissasi. Selkeässä lisäosassa on myös sisäänrakennettu symbolikirjasto, josta voit etsiä, jos et muista tarkalleen, miltä ne näyttävät.
SEO-ystävällisyyden tarkistukset: SEMrush SEO Writing Assistant
Sisällön kirjoittajat ja markkinoijat tietävät molemmat, että vankka SEO voi tehdä tai rikkoa yrityksesi. Teksti, jossa on paljon hakukoneoptimointia, toimii paremmin ja lisää todennäköisesti liikennettä ja tuottoa. SEMrush SEO Writing Assistant (alkaen 99,95 dollarista kuukaudessa) tarjoaa erilaisia työkaluja SEO-, SMM- ja PPC-projektien ja vastaavien tehtävien suorittamiseen.
Kätevä lisäosa voi tarkistaa tekstisi yleiset SEO-ystävällisyys- ja luettavuuspisteet, näyttää suositellut ja kohdistetut avainsanat, tarkistaa plagioinnin, varmistaa linkkien toimivuuden ennen kuin lähetät ne maailmalle ja varmistaa, että tekstisi äänensävy on sopiva. kontekstia varten. Palvelu ei ole ilmainen, mutta siinä on 99,95 dollarin kuukausisuunnitelma, jota suositellaan freelancereille, startup-yrityksille ja sisäisille markkinoijille, ja 199,95 dollarin kuukausisuunnitelma pk-yrityksille ja keskikokoisille markkinointitoimistoille.
Mukauta sähköpostit ja kirjeet: Yhdistelmäyhteystiedot
Yhdistelmäyhteystiedoilla (alkaen 30 dollarista vuodessa) voit mukauttaa sähköposteja tai kirjeitä . Laajennus yksinkertaisesti yhdistää tiedot Google-yhteystietoryhmästäsi ja antaa kaiken saatavillesi lisäosan sivupalkista. Tämä ominaisuus on välttämätön laskujen, ostotilausten, kirjeiden, ilmoitusten ja asiakaspalvelun tehokkaaseen hallintaan.
Voit jopa valita minkä yhteysryhmän kanssa haluat työskennellä ja mistä sähköpostiosoitteesta haluat lähettää sähköpostisi. Sivupalkista voit myös muokata näyttönimeäsi, sähköpostin aihetta ja lisätä dokumenttiin mukautettavat kentät. Siinä on myös "Lähetä testi" -ominaisuus, jonka avulla voit lähettää testisähköpostin, jotta voit nähdä, mitä vastaanottajasi näkevät, ja varmistaa, että kaikki näyttää oikein, ennen kuin lähetät asiakirjan virallisesti.