9 Google Docs-tillägg som hjälper dig att skapa bättre dokument
BigTunaOnline/Shutterstock.com
Google Docs har blivit lika populärt och välkänt som Microsoft Word, med den extra fördelen att det är helt gratis. Den är också älskad tack vare den myriad av tillägg som du kan integrera med appen för ytterligare funktionalitet, som att lägga till diagram, citat eller foton.
De bästa Google Dokument-tilläggen förbättrar basfunktionerna i Dokument, låter dig göra mer med dina dokument och besparar dig från att öppna ytterligare flikar och appar. Även om många av dessa tillägg är helt (eller åtminstone delvis) gratis, kräver vissa antingen en prenumeration eller en engångsbetalning för att överhuvudtaget kunna använda dem. Dessa tillägg för Google Dokument är perfekta för matematiker, marknadsföringsexperter och alla däremellan.
Automatic Citation Generator: EasyBib Bibliography Creator
Studenter av alla sorter kommer att uppskatta EasyBib Bibliography Creator (gratis, med premiumplaner). Den låter dig bygga dina citat direkt i ditt dokument och låter dig välja mellan webbplatser, böcker eller akademiska tidskrifter. Tillägget formaterar automatiskt ditt citat enligt MLA-, APA- eller Chicago-citatstilar. Den tar sedan alla dina citat och skapar en bibliografi längst ner i ditt dokument.
Om du inte har något emot att vara begränsad till dessa tre citeringsstilar kan du hålla dig till den grundläggande gratisversionen av EasyBib. För $9,95 per månad kommer du dock att ha tillgång till över 7 000 citeringsstilar och få obegränsade grammatikkontroller, plagiatavkänning, sparade citat och experthjälp på 15 tidningar per månad. Tilläggets webbplats är också värd för ett bra utbud av skrivresurser, som infografik, videor och forskningsguider.
Lägg till diagram och diagram: Lucidcharts Diagram
Ibland är det lättare att förklara något om du har ett diagram eller diagram till hjälp. Lucidchart Diagrams (gratis, med premiumplaner) är den bästa källan för att skapa diagram och diagram för både individer och företagsteam, och det stöder samarbete i realtid. Den erbjuder omfattande formbibliotek, dra-och-släpp-funktionalitet, automatiska uppmaningar om objektanslutningar, omfattande export- och publiceringsalternativ och mer.
Lucidchart är gratis för tre dokument och grundläggande funktionalitet. Om du behöver mer måste du välja ett abonnemang. Den individuella planen ($7,95 per månad) inkluderar obegränsat antal dokument, säkerhet och grundläggande integrationer och data/automatisering. Det finns även Team- och Enterprise-planer per användare att välja mellan.
Signera och spåra dokument: DocHub
Någon gång i ditt liv måste du digitalt signera ett dokument, formulär eller kontrakt. Tillägg som DocHub (gratis, med premiumplaner) gör det superenkelt att skicka, spåra och signera digitala PDF -filer och Word-dokument. Tillägget kan tillämpa juridiskt bindande e-signaturer, låta dig skicka eller ta emot ett fax, skapa mallar och importera eller exportera dokument.
Den har massor av redigeringsverktyg – som markering, stämplar, infoga text eller kommentarer, radering, signering och mer – så att du kan skräddarsy ditt dokument efter dina exakta specifikationer. Den erbjuder också en handfull sidhanteringsverktyg som gör att du enkelt kan ordna om, lägga till, rotera eller ta bort sidor, eller till och med slå samman dokument. OAuth 2.0-autentisering säkerställer integritet, och all data du överför med dessa dokument skyddas med 128-256 bitars SSL-kryptering.
DocHub har en begränsad gratis plan som täcker 2 000 dokument, fem e-signaturer och tre teckenförfrågningar. Den betalda Pro-planen ($4,99 per månad) låser upp obegränsade dokument, signaturer och signeringsförfrågningar, premiumverktyg och mer.
Kontrollera din grammatik: Skriv ut
Outwrite (gratis, med premiumplaner) kan kontrollera ditt dokument för stavnings- och grammatikfel, vilket räddar dig från pinsamma stavfel innan du trycker på Skicka på ditt dokument. Tilläggets kostnadsfria plan omfattar stavnings- och grammatikkontroller, vilket räcker för den genomsnittliga användaren, men det kanske inte ger någon mer insikt än Google Docs inhemska stavnings- och grammatikkontroll.
Tilläggets verkliga kraft kommer med dess månatliga prenumeration. Pro-planen ($9,95 per månad) täcker stavnings- och grammatikkontroller, och tips om vältalighetsförbättringar, experimentella förslag, omskrivning av meningar, prioriterat e-poststöd och upp till 50 plagiatkontroller per månad. Den här typen av hjälp kan hjälpa ditt skrivande att bli starkare och mer effektivt.
Gratis Arkivfoton: Pixabay fria bilder
Låt oss inte skoja oss själva – bokstavligen vilket dokument som helst skulle förbättras med en bild på en söt kattunge. Pixabay (gratis) får det, och den har 1,8 miljoner andra bilder redo om du också behöver en bild på något annat. Webbplatsen har fantastiska Editor’s Choice-val samt foton i en mängd olika kategorier som arkitektur, trafik, sport, landskap, skönhet, mat och dryck, bakgrunder, resor, musik och mer.
Allt du behöver göra för att lägga till en bild i ditt Google Doc med tillägget är att välja den från tilläggsmenyn, söka efter den bildtyp du vill ha med ett nyckelord eller två, klicka där du vill att bilden ska vara i ditt dokument och klicka sedan på det foto du vill ha. Pixabay-tillägget tar det därifrån och lägger till fotot.
Generera etiketter: Avery Label Merge
Att skapa utskrivbara etiketter behöver inte vara svårt. Med tillägget Avery Label Merge (gratis) kan du designa etikettmallar och skapa etiketter för kort, skolböcker, matbehållare, kemikaliebehållare, bröllopsinbjudningar, allmän post och mer. Det fungerar även för att skapa namnetiketter och visitkort.
Avery Label Merge har ett gediget utbud av redigeringsalternativ, som låter dig slå samman fält och bara skriva ut valda rader. Du kommer att ha massor av mallar att arbeta efter eller anpassa efter dina behov, och tillägget stöder ett stort utbud av Avery Label-papper.
För matematiska ekvationer och kemiska formler: MathType
Både STEM-studenter och professionella STEM-arbetare kommer att uppskatta MathType -tillägget ($49,95 per år, med en 30-dagars gratis provperiod). Den låter dig skriva, skriva för hand och redigera alla typer av matematiska ekvationer och kemiska formler direkt i ditt dokument. Dessutom kan allt du skriver eller skriver omedelbart bli redigerbart.
Från tilläggsmenyn ser du två alternativ: "Infoga/redigera matematisk ekvation" och "Infoga/redigera kemisk ekvation." När du väl har skrivit eller skrivit din ekvation låter den dig också flytta runt den i ditt dokument.Det enkla tillägget har också ett inbyggt bibliotek med symboler som du kan söka igenom om du inte kommer ihåg exakt hur de ser ut.
Kontroller för SEO-vänlighet: SEMrush SEO Writing Assistant
Innehållsskribenter och marknadsförare vet båda att solid SEO kan göra eller förstöra ditt företag. Text som är rik på SEO kommer att prestera bättre och sannolikt leda till ökad trafik och vinst. SEMrush SEO Writing Assistant (börjar på $99,95 per månad) erbjuder en mängd olika verktyg för att köra SEO-, SMM- och PPC-projekt och liknande uppgifter.
Det praktiska tillägget kan kontrollera din texts övergripande SEO-vänlighet och läsbarhetspoäng, visa rekommenderade och riktade sökord, kontrollera plagiat, verifiera att dina länkar fungerar innan du skickar ut dem till världen och se till att din texts tonfall är lämpligt. för sammanhanget. Tjänsten är inte gratis, men har en plan på $99,95 per månad som rekommenderas för frilansare, nystartade företag och interna marknadsförare, och en plan på $199,95 per månad för SMB och medelstora marknadsföringsbyråer.
Anpassa e-postmeddelanden och brev: Mail Merge-kontakter
Med Mail Merge Contacts (börjar på $30 per år) kan du anpassa e-postmeddelanden eller brev. Tillägget slår helt enkelt samman data från din Google-kontaktgrupp och gör allt tillgängligt för dig från tilläggets sidofält. Den här funktionen är ett måste för att hantera fakturor, inköpsorder, brev, aviseringar och kundvård på ett effektivt sätt.
Du kan till och med välja vilken kontaktgrupp du vill arbeta med, och från vilken e-postadress du vill skicka ut dina e-postmeddelanden. Från sidofältet kan du också anpassa ditt visningsnamn, e-postämnet och lägga till anpassningsbara fält i ditt dokument. Den har också en "Skicka test"-funktion, som låter dig skicka ett testmail så att du kan se vad dina mottagare kommer att se och se till att allt ser korrekt ut innan du officiellt skickar iväg ditt dokument.