9 complementos do Google Docs que ajudarão você a criar documentos melhores
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O Google Docs tornou-se tão popular e conhecido como o Microsoft Word, com a vantagem adicional de ser totalmente gratuito. Também é adorado graças à infinidade de complementos que você pode integrar ao aplicativo para obter funcionalidades adicionais, como adicionar diagramas, citações ou fotos.
Os melhores complementos do Google Docs aprimoram as habilidades básicas do Docs, permitindo que você faça mais com seus documentos e evitando que você abra abas e aplicativos adicionais. Embora muitos desses complementos sejam totalmente (ou pelo menos parcialmente) gratuitos, alguns exigem uma assinatura ou um pagamento único para usá-los. Esses complementos para o Google Docs são perfeitos para matemáticos, especialistas em marketing e todos os demais.
Gerador Automático de Citação: EasyBib Bibliography Creator
Estudantes de todas as variedades irão apreciar o EasyBib Bibliography Creator (gratuito, com planos premium). Ele permite que você crie suas citações diretamente em seu documento e permite que você escolha entre sites, livros ou periódicos acadêmicos. O complemento formata automaticamente sua citação de acordo com os estilos de citação MLA, APA ou Chicago. Em seguida, ele pega todas as suas citações e cria uma bibliografia na parte inferior do seu documento.
Se você não se importa de ficar limitado a esses três estilos de citação, pode ficar com a versão básica gratuita do EasyBib. No entanto, por US$ 9,95 por mês, você terá acesso a mais de 7.000 estilos de citação e obterá verificações gramaticais ilimitadas, detecção de plágio, citações salvas e ajuda especializada em 15 artigos por mês. O site do complemento também hospeda uma boa variedade de recursos de escrita, como infográficos, vídeos e guias de pesquisa.
Adicionar diagramas e gráficos: diagrama do Lucidcharts
Às vezes, é mais fácil explicar algo se você tiver um gráfico ou diagrama para ajudar. O Lucidchart Diagrams (gratuito, com planos premium) é a fonte ideal para criar diagramas e gráficos para indivíduos e equipes corporativas, e oferece suporte à colaboração em tempo real. Ele oferece extensas bibliotecas de formas, funcionalidade de arrastar e soltar, prompts automáticos para conexões de objetos, amplas opções de exportação e publicação e muito mais.
O Lucidchart é gratuito para três documentos e funcionalidades básicas. Se precisar de mais, você precisará escolher uma assinatura. O plano Individual (US$ 7,95 por mês) inclui documentos ilimitados, segurança e integrações básicas e dados/automação. Também há planos de equipe e empresa por usuário para escolher.
Assinar e rastrear documentos: DocHub
Em algum momento de sua vida, você terá que assinar digitalmente um documento, formulário ou contrato. Complementos como o DocHub (gratuito, com planos premium) tornam super fácil enviar, rastrear e assinar PDFs digitais e documentos do Word. O complemento pode aplicar assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, permitir que você envie ou receba um fax, crie modelos e importe ou exporte documentos.
Possui muitas ferramentas de edição – como destaque, carimbos, inserção de texto ou comentários, apagamento, assinatura e muito mais – para que você possa personalizar seu documento de acordo com suas especificações exatas. Ele também oferece um punhado de ferramentas de gerenciamento de páginas, permitindo reordenar, anexar, girar ou excluir páginas com facilidade ou até mesmo mesclar documentos. A autenticação OAuth 2.0 garante privacidade e todos os dados que você transfere com esses documentos são protegidos com criptografia SSL de 128-256 bits.
O DocHub tem um plano gratuito limitado, que abrange 2.000 documentos, cinco assinaturas eletrônicas e três solicitações de assinatura. O plano Pro pago (US$ 4,99 por mês) desbloqueia documentos, assinaturas e solicitações de assinatura ilimitadas, ferramentas premium e muito mais.
Verifique sua gramática: sobrescrever
O Outwrite (gratuito, com planos premium) pode verificar seu documento quanto a erros de ortografia e gramática, evitando erros de digitação embaraçosos antes de enviar seu documento. O plano gratuito do complemento abrange verificações ortográficas e gramaticais, o que é suficiente para o usuário médio, mas pode não fornecer mais informações do que o verificador ortográfico e gramatical nativo do Google Docs.
O poder real do complemento vem com sua assinatura mensal. O plano Pro (US$ 9,95 por mês) cobre verificações ortográficas e gramaticais, além de melhorias na eloquência, sugestões experimentais, reescrita de frases, suporte prioritário por e-mail e até 50 verificações de plágio por mês. Esse tipo de ajuda pode ajudar sua escrita a se tornar mais forte e eficiente.
Imagens gratuitas: Pixabay Imagens gratuitas
Não vamos nos enganar – literalmente, qualquer documento seria melhorado com uma foto de um gatinho fofo adicionado a ele. O Pixabay (gratuito) consegue isso e tem 1,8 milhão de outras imagens prontas para o caso de você precisar de uma foto de outra coisa também. O site tem ótimas escolhas do Editor’s Choice, bem como fotos em uma variedade de categorias, como arquitetura, trânsito, esportes, paisagens, beleza, comida e bebida, planos de fundo, viagens, música e muito mais.
Tudo o que você precisa fazer para adicionar uma imagem ao seu Google Doc com o complemento é selecioná-lo no menu do complemento, pesquisar o tipo de imagem que deseja com uma ou duas palavras-chave, clicar onde deseja que a imagem fique dentro do seu documento e, em seguida, clique na foto desejada. O add-on do Pixabay pega a partir daí e adiciona a foto.
Gerar etiquetas: Avery Label Merge
Criar etiquetas imprimíveis não precisa ser difícil. Com o complemento Avery Label Merge (gratuito), você pode criar modelos de etiquetas e gerar etiquetas para cartões, registros escolares, recipientes de alimentos, recipientes de produtos químicos, convites de casamento, correio geral e muito mais. Também funciona para criar crachás e cartões de visita.
Avery Label Merge tem uma variedade sólida de opções de edição, permitindo mesclar campos e imprimir apenas linhas selecionadas. Você terá muitos modelos para trabalhar ou personalizar de acordo com suas necessidades, e o complemento suporta uma grande variedade de papel Avery Label.
Para equações matemáticas e fórmulas químicas: MathType
Tanto os estudantes STEM quanto os profissionais STEM apreciarão o complemento MathType (US $ 49,95 por ano, com um teste gratuito de 30 dias). Ele permite que você digite, escreva à mão e edite todos os tipos de equações matemáticas e fórmulas químicas diretamente no seu documento. Além disso, qualquer coisa que você digitar ou escrever se tornará instantaneamente editável.
No menu de complementos, você verá duas opções: "Inserir/Editar equação matemática" e "Inserir/editar equação química". Depois de digitar ou escrever sua equação, ele também permitirá que você a mova pelo documento. O complemento simples também possui uma biblioteca interna de símbolos que você pode pesquisar se não se lembrar exatamente como eles se parecem.
Verificações de SEO amigável: SEMrush SEO Writing Assistant
Os redatores de conteúdo e os profissionais de marketing sabem que um SEO sólido pode fazer ou quebrar seu negócio. O texto rico em SEO terá um desempenho melhor e provavelmente levará a um aumento de tráfego e lucro. O SEMrush SEO Writing Assistant (a partir de $ 99,95 por mês) oferece uma variedade de ferramentas para executar projetos de SEO, SMM e PPC e tarefas semelhantes.
O complemento útil pode verificar as pontuações gerais de acessibilidade e legibilidade de SEO do seu texto, mostrar palavras-chave recomendadas e segmentadas, verificar se há plágio, verificar se seus links funcionam antes de enviá-los para o mundo e garantir que o tom de voz do seu texto seja apropriado para o contexto. O serviço não é gratuito, mas tem um plano de US$ 99,95 por mês, recomendado para freelancers, startups e profissionais de marketing internos, e um plano de US$ 199,95 por mês para pequenas e médias agências de marketing.
Personalizar e-mails e cartas: contatos de mala direta
Com Mail Merge Contacts (a partir de $ 30 por ano), você pode personalizar e-mails ou cartas. O complemento simplesmente mescla dados do seu Grupo de contatos do Google e disponibiliza tudo para você na barra lateral do complemento. Esse recurso é indispensável para gerenciar faturas, pedidos de compra, cartas, notificações e atendimento ao cliente de maneira eficiente.
Você pode até selecionar com qual grupo de contatos deseja trabalhar e de qual endereço de e-mail deseja enviar seus e-mails. Na barra lateral, você também pode personalizar seu nome de exibição, o assunto do email e adicionar campos personalizáveis ao seu documento. Ele também possui um recurso “Enviar teste", que permite enviar um e-mail de teste para que você possa ver o que seus destinatários verão e garantir que tudo pareça correto antes de enviar oficialmente seu documento.